各教學(xué)院、各代理機構(gòu)、各位發(fā)明人：
根據(jù)教育部 國家知識產(chǎn)權(quán)局 科技部《關(guān)于提升高等學(xué)校專利質(zhì)量促進轉(zhuǎn)化運用的若干意見》（教技〔2020〕1 號）和國家知識產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于進一步嚴(yán)格規(guī)范專利申請行為的通知》（國知發(fā)保字〔2021〕1 號）《關(guān)于持續(xù)嚴(yán)格規(guī)范專利申請行為的通知》（國知發(fā)保字〔2022〕7 號）的精神，消除不以保護創(chuàng)新為目的的非正常專利申請行為和違法違規(guī)代理行為，規(guī)范和加強我校專利申請流程及管理，提升專利質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下:
一、實行申請前評估制度。凡以長沙理工大學(xué)為專利申請人（包括學(xué)校作為多名申請人之一的情形）申請專利請按代理方式提交以下材料：
（一）委托代理機構(gòu)
1.《長沙理工大學(xué)專利申請信息披露及審批表》；
2.《檢索查新報告》；
3.《技術(shù)交底書》、《專利申請文件自檢表》；
4.《代理機構(gòu)承諾書》。
（二）自助申請
1.《長沙理工大學(xué)專利申請信息披露及審批表》；
2.自查自檢情況報告（格式按照《檢索查新報告》模板）或《檢索查新報告》；
3.《技術(shù)交底書》、《專利申請文件自檢表》
上述材料電子版打包發(fā)送至指定郵箱wdxykyb@126.com（對應(yīng)表格請自行在成果轉(zhuǎn)化中心下載中心下載），由學(xué)校管理部門審批與備案，在7個工作日內(nèi)將審核評估意見反饋給發(fā)明人。
二、在校學(xué)生不得擅自申請專利。學(xué)生不得以評獎評優(yōu)、升學(xué)、畢業(yè)等需求擅自提交專利申請；必須是作為團隊成員，參與導(dǎo)師（指導(dǎo)教師）科學(xué)研究中的創(chuàng)新成果保護申請專利，導(dǎo)師（指導(dǎo)教師）需把關(guān)，若其專利被認(rèn)定為非正常專利申請行為，將依據(jù)《長沙理工大學(xué)專利管理辦法》第二十條之規(guī)定給予處罰。
三、重申代理機構(gòu)行為約束。代理機構(gòu)應(yīng)恪守誠實信用原則，自覺遵守國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定，堅決抵制非正常申請專利行為，被認(rèn)定為非正常專利申請的，主動配合學(xué)校及時撤回，不予配合的將在校內(nèi)外通報；對私自偽造、變造學(xué)校公章等違法違規(guī)專利代理行為的代理機構(gòu)將列入黑名單進行披露并依法依規(guī)進行維權(quán)。
特此公告！
科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化中心(知識產(chǎn)權(quán)中心)
2023年3月13日