根據(jù)湖南省財政廳、湖南省教育廳下達(dá)的湘財教指〔2018-2019學(xué)年〕26號文件精神和學(xué)?！瓣P(guān)于做好2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審和完善2019級碩士研究生新生獎學(xué)金信息的工作通知”的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：
一、評選嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院2019年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審實施細(xì)則》（見附件1）及《材料科學(xué)與工程學(xué)院2019年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選計分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件2）按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。
二、學(xué)校分配學(xué)院的獎學(xué)金名額為：68人（名額分配見附件3）
三、評審程序
1、申請
由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》并提交相關(guān)實證材料。
2、評審與公示
學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進(jìn)行答復(fù)。
3、上報學(xué)校
評審委員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。
四、時間及要求
按照“自愿申報、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學(xué)以年級為單位9月27日上交以下材料：
《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（附件4-1.2，電子版、紙質(zhì)版，導(dǎo)師簽字）、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件5，電子版）、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單》（附件6，電子版，各年級負(fù)責(zé)人填報）、《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)》（附件7，電子版，）、《材料學(xué)院2019年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表》（附件9，電子版、紙質(zhì)版），提交個人支撐材料（按成績、科學(xué)研究、非科研類獲獎、思想品德和引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)等四個方面）提供原件和紙質(zhì)件（紙質(zhì)件需要蓋章簽字）交各年級負(fù)責(zé)人匯總，學(xué)院學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會審核。
五、其他事項
1.若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資格；如在整個評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理條例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。
2.科研情況分的計算區(qū)間為研究生入學(xué)--院評審日為截止時間。
3.本辦法由材料學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。
六、新生獎學(xué)金申報要求
1、2019年新生獎學(xué)金適用于2019年秋季學(xué)期入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）中國籍研究生。保留學(xué)籍的新生獎學(xué)金獲得者在其入校入籍后為其補(bǔ)發(fā)新生獎學(xué)金。
2、根據(jù)《2019年碩士研究生新生獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件8），請我院獲獎學(xué)生于9月27日將《碩士研究生新生獎學(xué)金審批表》（附件4-2電子版和紙質(zhì)版）報送至學(xué)院科研辦。
七：注意事項：
1、匯總表格式嚴(yán)格按照省學(xué)生資助管理中心規(guī)定的模板，如：入學(xué)年月2016.9不要寫成五花八門的帶年月日的文字
2、交行卡號的第一位數(shù)6的左上方的’要去掉，要在6的左邊雙擊鼠標(biāo)才會出現(xiàn)’，否則看不出來，不去掉’銀行數(shù)據(jù)將導(dǎo)入不成功即會影響?yīng)勚鷮W(xué)金的發(fā)放
4、匯總時請以學(xué)院為單位將所有的一等獎放前面，其次再是二等獎和三等獎
材料科學(xué)與工程學(xué)院
2019年9月23日
附件1. 《長沙理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院2019年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審實施細(xì)則》
附件2.《材料科學(xué)與工程學(xué)院2019年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選計分標(biāo)準(zhǔn)》
附件3. 學(xué)校分配學(xué)院的獎學(xué)金名額
附件4-1《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》
附件4-2《碩士研究生新生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》
附件5《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》
附件6《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單》
附件7《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)》
附件7《材料學(xué)院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評分及排名統(tǒng)計表》
附件8《2019年碩士研究生新生獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》
附件9《材料學(xué)院2019年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表》
