院屬各單位：

2023屆畢業設計（論文）工作已全面展開，為確保畢業設計（論文）教學質量，現就有關事項通知如下：

一、加強組織與管理

成立2023屆本科畢業設計（論文）工作領導小組，對畢業設計（論文）指導和監督。各系負責畢業設計（論文）工作的全過程管理。

學院畢業設計（論文）工作領導小組

組長：毛衛國

副組長：李靈均

組員：劉鵬、龔麗、賀浩

秘書：李錦文

無機非金屬材料工程系畢業設計（論文）指導小組

組長：劉鵬

組員：周哲、樊哲瓊、陳曙光

新能源材料與器件系畢業設計（論文）指導小組

組長：龔麗

組員：張怡瓊、金紅廣、范金成

二、加強畢業設計(論文)指導工作

各系安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導的教師只安排協助指導畢業設計（論文）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：

1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。

2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，鼓勵各專業舉行開題報告會。指導教師和學術小組對開題報告內容、是否同意開題等方面提出客觀、全面、詳實的評價和具體意見，杜絕“良好”、“同意”、“同意開題”等空泛意見。

3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導。明確指導答疑的時間、地點，平均每周指導不少于兩次（每次不少于兩學時）。要從培養學生創新能力，達到綜合訓練目的出發，對畢業設計（論文）所涉及的內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面進行悉心指導。

4、畢業設計（論文）工作實行指導教師負責制，教師應對指導學生畢業設計（論文）的質量負責，并加強對學生學術規范、學術誠信等方面的教育。未履行學術道德和學術規范教育職責、對論文指導和審查把關不嚴、指導畢業設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相關文件規定進行處理。

三、加強檢查和過程監控

加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，嚴格履行職責。學院將對畢業設計（論文）主要環節進行檢查，并通報檢查結果。

1、各系要將《畢業設計（論文）手冊》告知學生，使學生明確畢業設計（論文）的要求。

2、各系要對畢業設計（論文）選題情況進行復查。落實教育部關于印發《普通高等學校本科教育審核評估實施方案（2021-2025）年》的通知（教督〔2021〕1號）要求，以實驗、實習、工程實踐和社會調查等實踐性工作為基礎的畢業設計（論文）比例應大于50%。除理學、文學專業外，有行業背景的專業，選題應有來自行業企業一線需要、并實行校企“雙導師”制，并在形成的成果材料中體現。聘請行業企業導師須同時報人事處備案，列入外聘教師名單。

3、各專業要嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。

4、各系要組織畢業設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。

5、各系要組織畢業設計（論文）中期檢查，了解和督促學生畢業設計（論文）的進度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業設計（論文）總成績。

6、因課題需要，在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯合指導畢業設計（論文）申請表》（從教務處網頁下載）。明確校外單位指導教師和聯系方式，經校外單位簽署意見，各系同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時，各系須加強在校外單位做畢業設計（論文）學生的管理，保證設計（論文）質量，并加強安全管理工作。

7、各系要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，培養和增強學生的榮譽感。學生須對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業設計（論文）行為。

8、繼續采用 “大學生論文抄襲檢測系統”對2023屆本科畢業論文（設計）進行檢測，確保畢業論文（設計）質量。對畢業設計（論文）經“大學生論文抄襲檢測系統”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）、學校《本科畢業設計（論文）管理規定》中本科生畢業論文檢查檢測與處理有關規定進行處理。

9、各系要組織對畢業設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）是否符合《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范》、材料是否齊全，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關

各系答辯委員會和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制。

畢業設計（論文）必須經過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環節，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據此綜合評定學生的成績。畢業設計（論文）各環節成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。學校將對各學院的畢業設計（論文）答辯工作組織檢查。

對評閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設計），可以給予重新寫作或申請第二次答辯（緩答辯）的機會，但其成績不能評為“優秀”等級。

五、做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作

各系按照學校分配的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般不超過當年畢業生人數的2%，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），以及優秀畢業設計（論文）縮寫稿，有關材料于學院答辯工作結束后第二天報教務辦（具體安排另行通知）。

六、做好畢業設計（論文）質量普查與總結工作

要求學院畢業設計（論文）工作領導小組、各系（專業教研室）畢業設計（論文）指導小組，在畢業設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中3天的時間，以專業系為單位，分專業集中開展畢業設計（論文）質量普查工作，發現問題及時要求學生整改。學校將組織教學督導團，對學院普查與學生整改工作進行檢查與督導。

畢業設計（論文）結束后，各專業須提交《2023屆××專業畢業設計（論文）總結分析報告》，對本專業2023屆畢業設計（論文）作全面總結分析。

七、及時做好文檔歸檔工作

學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋（統一使用專用袋），以及電子文本（Word、pdf）集中存檔管理。紙質件至少保存5年，電子檔Word、pdf原則上永久保存。

1. 時間與主要工作安排

   2023屆本科畢業設計（論文）工作進程安排表

                              材料科學與工程學院

   2023年3月2日