根據(jù)《普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定》，畢業(yè)證書和學(xué)位證遺失后不能補辦原件，只能補辦畢業(yè)證明書和學(xué)位證明書，兩者具有與畢業(yè)證書及學(xué)位證書同等法律效力。
一、補辦所需材料：
1．近期免冠藍色背景2寸照片2張及照片電子版（電子照片與紙質(zhì)照片一致，照片格式：JPG，照片名為本人姓名+身份證號碼)。
2．由學(xué)校檔案館開具的加蓋檔案館公章的附畢業(yè)（學(xué)位}證書編號的畢業(yè)（學(xué)位）證明一份。
3．<湖南省普通高等學(xué)校普通高等教育畢業(yè)生補辦學(xué)位證明書登記表（城南學(xué)院）> 一式二份。
二、補辦流程：
1．本人攜帶身份證原件及復(fù)印件、及照片二張來學(xué)院教務(wù)部辦理手續(xù)。若非本人來辦理，代辦人需攜帶身份證原件及復(fù)印件和委托人手寫的委托書，委托書需寫在委托人身份證復(fù)印件反面。
2．到長沙理工大學(xué)城南學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站下載打印 <湖南省普通高等學(xué)校普通高等教育畢業(yè)生補辦學(xué)位證明書登記表（城南學(xué)院）> 一式二份，由本人按要求填寫。
3．經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門審批后方可補辦畢業(yè)證明書。
三、補辦時間：
學(xué)生帶齊資料即來即辦，即時學(xué)信網(wǎng)注冊。
其他說明：
畢業(yè)證明書、學(xué)位證明書每人只能補辦一次，若遺失則不再補辦，請妥善保存。
