畢業(yè)生必須在畢業(yè)離校前進行檔案信息的填報，以便檔案管理部門對畢業(yè)生檔案進行管理和投遞，畢業(yè)生根據(jù)畢業(yè)去向填報檔案信息規(guī)則如下：
一、已經(jīng)簽約工作的，工作單位可以接受畢業(yè)生檔案的，畢業(yè)生應(yīng)向單位確認檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進行填報；
二、已經(jīng)簽約工作的，工作單位無權(quán)接受畢業(yè)生檔案且委托了托管單位的，畢業(yè)生應(yīng)向單位確認托管單位的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進行填報；（若工作單位未委托托管單位的，畢業(yè)生也可以選擇把檔案轉(zhuǎn)回生源地（回原籍），具體操作參照第三條；）
三、未簽約工作的，畢業(yè)生需要把檔案轉(zhuǎn)回生源地（回原籍）的，畢業(yè)生應(yīng)向生源地的人社部門確認當?shù)乜山邮崭咝．厴I(yè)生檔案的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進行填報；部分地區(qū)轉(zhuǎn)回生源地（回原籍）需要開具調(diào)檔函，需要開具調(diào)檔函的區(qū)縣，一般都可按如下流程在網(wǎng)上申請：
四、已經(jīng)升學考上研究生的，升學院校會向畢業(yè)生開具調(diào)檔函，畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)調(diào)檔函確認檔案投遞學校名稱、檔案投遞學校聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進行填報；
五、畢業(yè)生因為特殊原因檔案暫時不能進行信息填報的，請畢業(yè)生在云就業(yè)的檔案信息管中填報為暫不郵寄。
畢業(yè)生從云就業(yè)微信公眾號個人中心的就業(yè)信息中進行填報，具體位置如下圖：
長沙理工大學城南學院畢業(yè)生檔案由長沙理工大學專門的檔案管理部門管理，畢業(yè)生如果在畢業(yè)期間未對檔案信息填報或者填報為暫不郵寄，后續(xù)與檔案相關(guān)的工作應(yīng)直接聯(lián)系檔案管理部門進行辦理。
長沙理工大學城南學院就業(yè)指導中心
2025年4月14日
