電氣學院全體研究生：
根據(jù)湖南省、學校等上級文件精神的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金評審有關事項通知如下：
一、學業(yè)獎學金
（一）評審要求
1、學院已成立“電氣學院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金評審委員會”（文件見附件一）。學院評審委員會嚴格依照各級文件精神和《電氣與信息工程學院研究生學業(yè)獎學金評審辦法》（附件二）對參評者進行量化考核，按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”的原則，公開、公平、公正、擇優(yōu)，切實做好評審工作。
2、今年我校研究生學業(yè)獎學金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)平均分配至各學院。我院各年級研究生學業(yè)獎學金名額按照專業(yè)和學位類別進行分配。（名額分配表見附件三）
3、學業(yè)獎學金的評審對象為2018年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。處于休學和保留學籍期間的研究生不得參評學業(yè)獎學金。檔案未轉入學校的研究生，最高可獲評三等學業(yè)獎學金。
4、省財政對學業(yè)獎學金的劃撥分兩次，每學期一次，故學業(yè)獎學金的發(fā)放也分兩次，本學期12月發(fā)放，下學期5月發(fā)放，每次發(fā)放50%。
（二）評審程序
1、博士研究生
博士研究生（全脫產學習）學業(yè)獎學金1.6萬元/人·年，覆蓋面100%。各位獲獎同學請在9月29日之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（見附件四，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。班長請于9月29日之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）和《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按學號排序）報送至學工辦（工一B502）歐老師處。
2、2020級碩士研究生
根據(jù)學院評審辦法，學位委員會按照2020級研究生的錄取分數(shù)已經確定獲獎情況（見附件六）。各位獲獎同學請在9月29日之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（見附件四，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。各班班長請在9月29日之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）和《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按獲獎等級排序，每等級內按學號排序）報送至學工辦（工一B502）歐老師處，電子檔發(fā)送至郵箱csust_eie@163.com。
3、2018、2019級碩士研究生
(1)個人申報與班級初評
由本人提出申請，符合條件的申請人請在9月29日之前將《研究生學業(yè)獎學金申請審批表》（附件四，紙質稿、電子稿都要）、《電氣學院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金申報情況匯總表》（附件五，每個人務必填寫詳細，只要電子稿，發(fā)給班長）、研究生課程學習成績單（加蓋科研辦印章）、已發(fā)表論文的原件及復印件（包括發(fā)表雜志的封面、目錄、封底）、科研成果及獲獎證書等材料的原件及復印件報送至各班班長（要交的紙質材料個人務必用文件袋整理裝好）。各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核，認真填寫好《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（附件七，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）和《電氣學院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金申報情況匯總表》（附件五，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）發(fā)送至郵箱csust_eie@163.com，并將申請者所有的紙質材料整理好，于9月29日之前報送至學工辦（工一B502）歐老師處。
(2)學院評審與公示
學院評審委員會對申請學業(yè)獎學金的學生進行嚴格評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡等方式公示。公示時間為5天。公示期間內有異議者，可間向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復。
（3)上報學校
評審會員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。
二、新生獎學金申報要求
（一）評選范圍及獎勵標準
1、錄取的中國籍推免生（全脫產學習）一次性獎勵新生獎學金4000元。
2、錄取的第一志愿報考我校的國家“雙一流”高校全日制中國籍本科畢業(yè)生（全脫產學習），一次性獎勵新生獎學金4000元。
（二）獎學金發(fā)放
1、2020年新生獎學金適用于2020年秋季學期入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）中國籍研究生。保留學籍的新生獎學金獲得者在其入校入籍后為其補發(fā)新生獎學金。
2、學校于每年12月31日前將新生獎學金一次性發(fā)放給獲獎學生，并頒發(fā)學校統(tǒng)一印制的榮譽證書，同時將研究生獲得新生獎學金情況記入學生學籍檔案。
3、如因學生個人原因或因違反法律法規(guī)、校紀校規(guī)而退學或轉學的，須全額退還領取的新生獎學金。
（三）提交材料要求
各班根據(jù)《2020級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》（見附八）通知獲獎學生，并于9月29日之前將《碩士研究生新生獎學金審批表》（見附件九，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）報送至學工辦（工一B502）歐老師處。
電氣與信息工程學院研究生辦
2020年9月22日
附件一：關于成立2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金評審委員會的決定
附件二：電氣與信息工程學院研究生學業(yè)獎學金評審辦法（2020年9月修訂）
附件三：電氣學院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金名額分配表
附件四：研究生學業(yè)獎學金申請審批表
附件五：研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士)
附件六：2020級全日制碩士研究生學業(yè)獎學金獲獎情況一覽表
附件七：電氣學院2019-2020學年研究生學業(yè)獎學金申報情況匯總表
附件八：碩士研究生新生獎學金審批表
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