電氣學院全體研究生：
根據我校《關于做好2022-2023學年度研究生國家獎學金、學業獎學金評審工作的通知》要求，現就我院2022-2023學年研究生國家獎學金、學業獎學金評審有關事項通知如下：
一、嚴格依照《電氣與信息工程學院研究生國家獎學金評審辦法》、《電氣與信息工程學院研究生學業獎學金評審辦法》，按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作，嚴把評審標準，確保獲獎學生質量。
二、國家獎學金、學業獎學金的評審對象為所有正常學年制內具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）研究生，超出學制期限基本修業年限的研究生，不再具備參評資格；因科研課題未結束，實行彈性學習時間的學生不能參評。處于休學和保留學籍期間的研究生不得參評學業獎學金。檔案未轉入學校的研究生，最高可獲評三等學業獎學金
三、研究生國家獎學金名額以檔案到校的全日制（全脫產學習）在校研究生人數為基數；學業獎學金博士名額以檔案到校的全日制（全脫產）博士人數為基數，碩士名額以全日制在校研究生人數為基數，按比例分配至各學院。我院各年級研究生獎學金名額按照專業和學位類別進行分配（分配名額明細另行通知）。
四、學院評審委員會成員名單將在評審前公布。
五、評審程序
（一）國家獎學金申請
1.由本人提出申請，符合條件的申請人報送以下材料：
① 《研究生國家獎學金申請表》（一式兩份、紙質檔）；
②《2022-2023學年度研究生國家獎學金獲獎學生申報情況匯總表》（電子檔）；
③《電氣學院研究生國家獎學金申請審批表-思想道德評分表》（一式一份、紙質檔）；
④研究生課程學習成績單（一式一份、紙質檔）；
⑤科研成果及獲獎證書等材料的原件及復印件（一式一份、紙質檔，發表的論文需要提交封面、目錄、封底）。
2.材料提交
上述紙質材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標注“學號-姓名-班級-加分材料類別+加分”，例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設計競賽省級D類二等獎+5分”， 于9月20日下午16：00之前將紙質檔報送至工科一號樓A411陳子騏處，電子檔以“學號-姓名-國獎申報”命名文件名與郵件名發送至1812325774@qq.com。
（二）學業獎學金申請
1.博士、2021、2022級碩士研究生
由本人提出申請，符合條件的申請人將以下材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標注“學號-姓名-班級-加分材料類別+加分”（例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設計競賽省級D類二等獎+5分”），提交至班長處，由各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核：
① 《研究生學業獎學金申請審批表》（一式一份、紙質檔）；
② 研究生課程學習成績單（一式一份、紙質檔）；
③科研成果及獲獎證書等材料的原件及復印件（一式一份、紙質檔，發表的論文需要提交封面、目錄、封底）。
2．2023級碩士研究生
根據學院評審辦法，學位委員會按照2023級研究生的錄取分數確定獲獎情況（獲獎明細另行發布）。獲獎同學依照學院公布的獎次在研究生管理系統“獎學金”版塊填報申請。
3.材料提交
博士、2021、2022級以班級為單位提交《電氣學院2022-2023學年研究生學業獎學金申報情況匯總表》與所有申報者提交的紙質佐證材料，按學號排序于10月7日上午10:00之前提交到工一B501研究生辦，電子檔發送到DQ0501YJS@163.COM。
（三）評審與公示
學院獎學金評審委員會對申請國家獎學金、學業獎學金的學生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網絡等方式公示。公示時間為5個工作日。公示期間內有異議者，可向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復。
（四）上報學校
評審會員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。
附件:
1.國家獎學金相關評審材料
2.學業獎學金相關評審材料
3.《電氣與信息工程學院研究生學科競賽支持項目清單》
電氣與信息工程學院研究生辦
2023年9月14日
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