各學院：

為認真貫徹執行黨中央、國務院和省委、省政府有關文件精神，加強對在湘舉辦國際會議的統籌和管理工作，根據省外事辦《關于報送2024年度在湘舉辦國際會議計劃的通知》精神，現就做好2024年度在湘舉辦國際會議計劃報送工作通知如下：

一、加強統籌。凡在湖南省區域內舉辦的國際會議（年會、例會、研討會、報告會、交流會、論壇等）均需上報省外事辦審批。

二、嚴格計劃。被納入計劃的國際會議，舉辦單位需在會議舉辦前4個月按照國際會議流程將會議報告材料報送至國際交流處，再呈省委、省政府審批。未納入計劃的國際會議申請不予受理。

三、規范管理。規范使用國際會議主題和名稱，舉辦單位不得為提高會議規格隨意冠以“中國”“中華”“峰會”“高峰”“高端”“國際論壇”等字樣。會議一經審批不得隨意更改會議主題、名稱和時間。嚴格外賓邀請報批程序，未經批準，不得擅自邀請或對外協調邀請重要外賓與會。

四、注重實效。申報舉辦的國際會議原則上不得實行固定年會或例會機制，本地區、本部門不得短時間內舉辦主題相同或類似的國際會議；目的不明確，無實際內容的國際會議一律不得申報。強化預算，合理編制會議預算和管理，嚴格限制經費開支范圍和標準。

五、報送時間。請有計劃的單位于2024年1月8日前將《2024年在湘舉辦國際會議計劃表》電子版和單位領導簽字蓋章后的PDF版發送至郵箱：international@csust.edu.cn。

聯系人：范老師

聯系電話：85258783

附件：《2024年在湘舉辦國際會議計劃表》

國際交流處

2023年12月12日