校屬各單位：
一年一度的國家高等教育質量監測數據填報工作即將開始，根據《長沙理工大學“高等教育質量監測國家數據平臺”數據采集工作實施辦法》（長理工大教〔2017〕10號）文件精神，本著早部署早安排早落實的原則，現將我校2019年度的本科教學基本狀態數據（以下簡稱數據）采集與填報工作有關事項通知如下：
1．各單位要高度認識本科教學基本狀態數據采集與填報工作的重要性。本科教學基本狀態數據是學校質量常態監測、評估、專業認證及撰寫年度教學質量報告的重要依據，請各單位領導高度重視此項工作，保證采集的數據客觀真實，準確無誤。
2．各單位要明確一位負責人和一名聯系人（填報人）負責數據采集與填報工作。數據采集與填報實行“填報單位”負責制（任務分解見附件1），各單位、其它相關部門均為其協辦單位（下稱“采集單位”），要嚴格按照填報單位要求及時向填報單位提供原始狀態數據。
（由于2019年度的高等教育教學質量監測國家數據平臺數據填報指南尚未下達，各單位暫按2018年度《高等教育教學質量監測國家數據平臺數據填報指南》（見附件2）著手開展工作，并組織相關人員認真學習“填報指南”的各項規定與說明，嚴格按要求采集與填報相關數據，待2019年度《高等教育教學質量監測國家數據平臺數據填報指南》下達后再根據不同之處作相應調整。）
3．嚴格遵守數據指標統計時間要求。統計時間分時期數和時點數；時期數分自然年和學年，其中：財務、科研和圖書信息按自然年統計匯總數，教學信息按學年統計匯總數；特定時刻產生的指標數按照時點值統計當時發生數。
自然年：指自然年度，即2018年1月1日至12月31日。
學年：指教育年度，即2018年9月1日至2019年8月31日。
時點：指指標數據的統計截止時間，即2019年9月30日，如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等。（具體時間參考采集信息的時間標注）
4．由于本系統表1-3、1-4、1-5-1、1-5-2、1-6-1、1-6-3、1-7、1-8-1、1-8-2屬于基礎數據表，基礎數據表中數據作為數據字典被其他表格數據關聯調用，所以需要優先錄入系統中。為了保證其他數據表格的正常填報，基礎數據表須在10月15日之前完成上傳，時間及工作進度由填報單位與采集單位自行協調。
5．各單位可以參照2018年數據填報的表格，提前做好數據填報準備工作，待基礎數據表上傳成功后，再報送相關數據，確保采集與填報工作順利、有序進行。
10月25日前，非基礎數據表的采集單位向填報單位報送原始狀態數據；11月8日前，各填報單位匯總責任范圍內的教學基本狀態數據。
對有疑義的數據要立即報請分管校領導審定，牽涉全局性的本科教學基本狀態數據要及時提請校務會審定。
6．各單位負責的本科教學基本狀態數據，須經單位主要負責人嚴格審查、確認和分管校領導審定后方可最終填報，提交后的數據視為已經各級填報及審核人審核，除經校務會認定的重大問題外不得退回修改。各填報單位在11月9日17時前完成教學基本狀態數據填報工作，并將經單位主要負責人審查、簽字、蓋單位公章的填報數據打印紙質件交高等教育教學評估與研究中心存檔。
7．各單位在9月20日前將負責人與聯系人信息表（見附件3）電子版、紙質版報高等教育教學評估與研究中心（電話:85258385，郵箱:46039242@qq.com，地點：一辦A806）。各聯系人請加長沙理工大學數據采集QQ群：330534361，以便及時交流與溝通。
8.填報單位登錄教育部國家數據平臺：http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html，用戶名及密碼由高等教育教學評估與研究中心在數據采集QQ群中通知到各單位聯系人。
附件1《高等教育教學質量監測國家數據平臺數據填報指南》（2018年）
附件2 2019年本科教學基本狀態數據庫填報任務分解
附件3 2019年本科教學基本狀態數據填報人員信息表
長沙理工大學
2019年7月5日
