各系（室）：
2014屆畢業(yè)設(shè)計（論文）已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，確保畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作的順利進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、成立院2014屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會
主 任：曹 忠 程云輝
副主任：夏暢斌 吳道新
成 員：張雄飛 劉春華 蔣雪薇 易翠平 楊曉焱 張躍飛 王玉瓏 李 丹
秘 書：施湘元
二、答辯工作安排
（一）、答辯前工作安排（5月28日-6月10日）
1、各教研室要精心安排答辯工作，并將答辯日程安排表于5月30日前報到教務(wù)辦。要求包含答辯程序，每個答辯小組不少于4人（含秘書一人），并且采取指導(dǎo)教師答辯回避制。
2、認(rèn)真做好論文抄襲檢測，為防止弄虛作假，請各位指導(dǎo)老師將學(xué)生論文電子版交給教研室主任，由各教研室收齊后于6月4日前統(tǒng)一交到教務(wù)辦檢測。文檔請按照此格式命名："學(xué)號_作者_論文名稱"。論文抄襲檢測與處理工作按照《關(guān)于對2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）進行抄襲檢測的通知》（教通字[2014]4號）要求進行。
3、指導(dǎo)教師嚴(yán)格按照答辯資格審查條件對所指導(dǎo)的學(xué)生進行答辯資格的審查，并務(wù)必在6月10日前組織完成所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱工作，包括指導(dǎo)教師評語和評閱教師評語。
4、做好緩答辯工作安排，未達到畢業(yè)設(shè)計（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進行整改，待合格后，于6月29日前安排答辯。請各教研室主任于6月10日前將緩答辯名單報到教務(wù)辦。
（二）、答辯工作安排（6月10日-6月20日）
1、答辯時間安排：6月10日-6月20日
2、營造答辯氣氛。答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯安排和答辯程序等。請于答辯前一天來教務(wù)辦領(lǐng)取橫幅并張貼。
3、答辯要求。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學(xué)生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學(xué)生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。
（三）、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績報送及緩答辯安排
1、成績評定，畢業(yè)設(shè)計（論文）必須經(jīng)過“審閱”、“評閱”、“答辯”三個環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給成績，最后綜合評定學(xué)生的成績。各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為40%、30%、30%。各教研室務(wù)必在答辯前組織完成畢業(yè)設(shè)計（論文）的“審閱”、“評閱”工作，包括指導(dǎo)教師評語和評閱教師評語。
2、成績報送。各教研室請于6月22日24:00前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送并同時將成績紙質(zhì)件報送教務(wù)辦。
3、對緩答辯以及答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，由學(xué)院在6月29日前組織完成重（補）答辯。6月30日前完成重（補）答辯成績網(wǎng)上績報送并同時將成績紙質(zhì)件報送教務(wù)辦。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。
三、校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）的推薦工作
1、推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦到教研室，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會評審后報教務(wù)處。
2、推薦名額。推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右，學(xué)院總共7個名額。請各教研室于6月20日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。
3、材料報送。指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于7月2日前交到教務(wù)辦。
四、做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作
1、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務(wù)處/實踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計區(qū)下載），封面顏色為白色。
2、畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。
3、裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。
4、請各位指導(dǎo)老師仔細(xì)檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）材料是否齊全，學(xué)生、教師是否簽名，各系（室）、院長是否蓋章，審核完成后交到教研室，由教研室收齊核對后以班為單位于6月24日前交到教務(wù)辦。
5、學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔，須制成PDF文件，錄制成光盤以班為單位于6月24日前交到教務(wù)辦。需一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。
五、其他事項
1、請各教研室認(rèn)真組織自評與總結(jié)，并將附件中的《指導(dǎo)教師名單及指導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計表》和工作總結(jié)于7月2日前交教務(wù)辦。
2、其他未盡事宜請與教務(wù)辦聯(lián)系。
2014年5月26日
