1、2014屆畢業(yè)設計答辯已近尾聲，有幾點請大家注意（1、畢業(yè)論文和設計說明書，一定要求學生按學校的規(guī)范修改后再裝訂（在畢業(yè)設計（論文）扉頁增加榮譽誓言）；（2、請務必于6月22日24:00前完成畢業(yè)設計（論文）成績報送，同時提交紙質成績給教務辦李老師；（3、6月20日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》；（4、學生畢業(yè)設計（論文）最終稿須制成PDF文件，錄制成光盤以班為單位于6月23日前交到教務辦（每個學生的論文命名方式：“學號_作者_文獻名稱”）；5、請將學生的紙質文檔按照要求裝訂、簽名后于6月23日前交到教務辦（資料袋中包括以下材料：成績評定書一本，設計（論文）正稿一本，需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本）。
2、請各教研室主任務必在本周周三前將簽名后的工作量表統一交到教務辦（教務辦不單獨接收老師的工作量表）；請各教研室將本學期聽課記錄表于十八周周五前交到教務辦。
3、從6月16日零時起登錄教務系統,老師的工號改為6位職工(工資)號,也就是以前的工資號前面加兩個零，原登錄密碼不變。 職工(工資)號不清楚的找人事處或財務處咨詢，密碼不對的找學院教務辦修改。如果教務系統的工號若與本人職工(工資)號不一致的請打電話85258317找黃老師，經核實后更改。
4、本學期的考試安排表已經放到學院的QQ群共享，請各位老師下載查看，提前做好考試及監(jiān)考準備工作，要求考試課程要提前三周交三套紙質試卷和答案，同時必須有出卷教師和審核人的簽名；已經結課的老師，盡早將成績提交到網上，并將簽好名的紙質成績單（要求手寫）一式兩份交到教務辦，除全校任選課及實踐環(huán)節(jié)以外（全校任選課及實踐環(huán)節(jié)可只有總評成績一列）的所有課程都要有平時總評、期末考試、期末總評三列成績。
5、請各位老師將本學期的課程設計和實習課程的計劃、總結、指導書、任務書以及學生的相關資料等，簽名后交到教務辦。有考試課程的老師，要將試卷按照要求批閱、裝訂、簽名后交到教務辦。
化學與生物工程學院教務辦
2014年6月16日
