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為了進一步做好我校國家助學貸款工作，培養大學生誠實守信的風尚，加強大學生金融信用意識，降低國家助學貸款的信貸風險，保證我校國家助學貸款工作持續、 健康地開展，結合我校實際，特制定此補充條例。

校國家助學貸款辦公室工作職責

一、落實省國家助學貸款管理中心下達的各項工作，每月按時報送“國家助學貸款情況報表”及“國家助學貸款情況補充報表”。根據國家教育部的要求采集并制作《國家助學貸款學生個人信息查詢系統》數據庫資料，每年暑假前報送國家教育部及省國家貸款管理中心。

二、配合經辦銀行做好國家助學貸款政策宣傳、貼息表的審核及貸款學生還本付息等有關工作，負責匯總并向銀行報送貸款學生成績和品行鑒定及學籍異動情況。

三、配合校計財處做好每學年校國家助學貸款的額度申請、計劃審批、材料統計等工作。

四、做好貸款學生《國家助學貸款誠信承諾書》的簽署工作，指導檢查《貸款學生誠信檔案》的建檔工作，建立并不斷完善“長沙理工大學國家助學貸款學生數據庫”。

五、根據《湖南省普通高等學校國家助學貸款工作考核辦法》（試行），結合我校實際情況，制定并完善各院（系、校區）國家助學貸款工作考核指標及評分細則，負責對各院（系、校區）國家助學貸款工作進行考核評比，考核結果納入學生工作評估系統。

六、協助學生檔案室，將貸款畢業生貸款檔案、誠信檔案及請用人單位協助管理貸款畢業生的函等材料歸入個人檔案，轉入用人單位。

七、協助銀行對惡意拖欠貸款的畢業生在媒體上公布，并致函其用人單位，組織制定并執行校國家助學貸款獎罰條例。

八、對國家助學貸款工作每年總結一次，對表現突出的單位、個人予以表彰，以資鼓勵。

九、完成上級交辦的其它貸款管理工作。

各院（系、校區）工作職責

一、成立院（系、校區）貸款領導小組，指定專人負責貸款工作，結合國家助學貸款政策和學校有關規定，制定本院（系、校區）的具體實施辦法。

二、加強與校國家助學貸款辦公室的聯系，做好如下工作：

1． 制定貸款工作誠信教育計劃，舉辦誠信教育主題活動，把誠信教育工作作為學生思想教育工作與學生助學貸款的重要內容。

2． 建立貸款學生誠信檔案，結合實際及時更新相關內容，要求內容準確、上報及時。

3． 組織貸款學生簽訂《國家助學貸款誠信承諾書》。

4． 督促在校貸款學生按時還息，對欠息學生進行批評教育，并給予相應處罰，將結果記入貸款學生誠信檔案，并以書面形式或電子郵件報校國家助學貸款辦公室，同時協助各銀行做好貸款畢業生畢業后還本付息的各項管理工作。

5． 準確掌握貸款學籍異動情況，確保貸款學生學籍異動信息準確、完整。貸款學生轉學、參軍、出國留學，或學校批準勸退、開除的等學籍異動，應先報校國家助學貸款辦公室，待妥善處理好貸款問題后再辦離校手續；及時通報成績差不能完成學生及被宣告失蹤、死亡、喪失完全民事行為能力或勞動能力的貸款學生名單。

6． 協助校國家助學貸款辦公室做好國家助學貸款的考核評比工作。

7． 完成上級交辦的其它貸款管理工作。

貸款學生責任與義務

一、 認真履行貸款合同中的各項條款，自覺遵守國家、經辦銀行及學校各項政策規定。

二、 主動參加誠信教育活動，增強信用意識，維護信用體系，誠信貸款。

三、 按學校和經辦銀行要求，積極做好以下工作：

1． 貸款學生憑借款憑證到校計財處辦理有關手續，若貸款期限內主動終止貸款，直接找經辦銀行申請。

2． 因參軍、轉學、出國留學、退學或被學校開除等原因離開學校，離校前必須還清貸款本息。

3． 因生病、違紀等原因休學、停學暫時離開學校的，離校期間應按時交納利息。

4． 畢業離校前，同經辦銀行簽訂《還款確認書》，如實填寫《還款確認書》中的各項內容，沒有落實單位的，應如實填寫家庭、親朋的聯系方式，落實單位后，馬上書面通知經辦銀行、學校和院（系、校區）。貸款畢業生在尚未履行完還款義務前，應按合同規定每半年至少同經辦銀行和學校聯系一次，聯系方式有異動應及時報告經辦銀行、學校和院（系、校區）。

5． 本專科畢業后到校外讀研，還款方式與同屆貸款畢業生相同，校內讀研與在校學生相同。

6． 貸款人畢業離校后，在未付清本息前，其檔案、畢業證書、學位證書三種資料由學生任選一種，交學生檔案室代管，等還清全部貸款本息后，憑銀行和校國家助學貸款辦公室通知發放。

獎 罰 條 例

一、對貸款工作管理到位、在校貸款學生按時還息率達100%和畢業生按時還本付息率達90%以上的學院（系、校區），每年除增加貸款人數比例外，另給予500—1000元獎勵，并以一定方式公開表揚。

二、在校貸款學生品學兼優、按時交納利息且畢業前還清全部貸款本息，可由本人提出申請，經院（系、校區）審核、學生工作部批準，學校給予200元獎勵，并給予公開表揚。

三、在校貸款學生按時交納利息，表現良好，各院（系、校區）根據實際情況，在綜合測評德育分中適當加分，學校將給予表揚。

四、對在校貸款學生欠息情況嚴重、貸款管理工作不到位的院（系、校區），減少貸款人數比例，如欠息比例超過10%，并以一定方式公布。

五、對不按時還息的在校貸款學生，各院（系、校區）根據實際情況，給予以下處分：１）第一次通報批評；２）第二次取消今后國家助學貸款及當年評優評先進資格；３）三次以上（含三次）給予警告以上（含警告）處分，銀行收回貸款并取消今后在校申請國家助學貸款及評優評先資格。受以上處分者在綜合測評德育分中適當扣分，校國家助學貸款辦公室以一定方式公布名單及其違約情況。