各相關(guān)學(xué)院：
研究生畢業(yè)（學(xué)位）論文開題報告是研究生培養(yǎng)過程的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)《長沙理工大學(xué)全日制研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》及《長沙理工大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細則》的相關(guān)規(guī)定，對于未在系統(tǒng)內(nèi)提交開題或開題時間未達到規(guī)定時間的，將不允許答辯，請各學(xué)院督促研究生按照規(guī)定認真做好開題工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、2012年上半年擬答辯全日制研究生系統(tǒng)開題提交截止時間：2011年12月15日前；
因非全日制研究生在外網(wǎng)無法登陸管理信息系統(tǒng)，各學(xué)院應(yīng)及時通知2012年上半年擬答辯的學(xué)生按時間要求開題，并于2012年2月28日前提交開題報告的紙質(zhì)材料至所在學(xué)院，匯總后交研究生部學(xué)位辦審查。
二、系統(tǒng)內(nèi)提交開題及審核流程：
1. 學(xué)生登陸系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位→開題報告申請中如實填寫基本信息后點擊提交保存；
2. 學(xué)院管理員在學(xué)生提交開題申請后登陸系統(tǒng)，在畢業(yè)管理→畢業(yè)答辯管理→學(xué)歷生/專業(yè)學(xué)位開題申請審核里點擊右側(cè)“審核”，如果學(xué)生信息未準(zhǔn)確填寫，學(xué)院管理員可點擊撤銷讓學(xué)生修改后再次提交；
3. 開題申請審核通過后，學(xué)生在畢業(yè)與學(xué)位→開題結(jié)果錄入中輸入投票結(jié)果（同意及不同意人數(shù)）；
4. 學(xué)院管理員在畢業(yè)管理→畢業(yè)答辯管理→學(xué)歷生/專業(yè)學(xué)位開題申請結(jié)果審核中對學(xué)生的輸入的開題結(jié)果進行審查。
學(xué)院審核完畢后，于12月15日前向研究生部提交2009級全日制研究生開題結(jié)果匯總表（見附件一），于2012年2月28日前提交非全日制研究生開題報告紙質(zhì)材料及匯總表（見附件二），學(xué)院務(wù)必按開題的實際結(jié)果認真填寫情況匯總表（主管院長簽字并加蓋公章），研究生部將根據(jù)該表審查各學(xué)院的開題情況。
長沙理工大學(xué)研究生部
2011年12月5日
