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各學(xué)院、各畢業(yè)生：

為進(jìn)一步規(guī)范延長學(xué)制學(xué)生的學(xué)籍管理，明確學(xué)校和學(xué)生的職責(zé)，經(jīng)研究，學(xué)校自2011年起，每年的12月份，由學(xué)院對(duì)本院達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限學(xué)生的學(xué)分情況進(jìn)行全面清理，同時(shí)進(jìn)行畢業(yè)、結(jié)業(yè)資格預(yù)審核，提前通知學(xué)生預(yù)審核結(jié)果，督促學(xué)生關(guān)注自己的學(xué)習(xí)情況，以便其順利完成學(xué)業(yè)，現(xiàn)就幾項(xiàng)主要事項(xiàng)通知如下：

第一，最高學(xué)習(xí)年限：根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》（長理工大教【2008】56號(hào)）（見http://210.43.188.40/jwc/gzzd/doc/21.doc）第十一條規(guī)定，建筑學(xué)專業(yè)最高學(xué)習(xí)年限為7年，其他專業(yè)最高學(xué)習(xí)年限為6年。確因社會(huì)實(shí)踐或家庭經(jīng)濟(jì)困難需休學(xué)離校勤工助學(xué)者，經(jīng)本人申請，家長同意，學(xué)校批準(zhǔn)后，上述學(xué)習(xí)年限可再延長一年，休學(xué)與留級(jí)時(shí)間均計(jì)入學(xué)習(xí)年限。

第二，畢業(yè)資格審核原則：留級(jí)和復(fù)學(xué)到了低年級(jí)的學(xué)生按當(dāng)前所在年級(jí)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃審核；辦理了延長學(xué)制的往屆生按畢業(yè)前所在年級(jí)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃審核。

第三，畢業(yè)管理：達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限，修滿本專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，按第二條審核，符合畢業(yè)條件和學(xué)位授予條件的學(xué)生，發(fā)給畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書。

第四，結(jié)業(yè)管理：達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限，獲得的學(xué)分?jǐn)?shù)與畢業(yè)總學(xué)分?jǐn)?shù)相差不足14學(xué)分（含14學(xué)分），準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校在國家學(xué)歷注冊網(wǎng)上注冊；同時(shí)允許結(jié)業(yè)生在結(jié)業(yè)離校兩個(gè)月后、一年以內(nèi)回校參加不合格課程考試，考核合格獲得學(xué)分后，換發(fā)畢業(yè)證書（不頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書），畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)證日期填寫。

第五，其他情況：“在學(xué)校規(guī)定最高學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的”，根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》（長理工大教【2008】56號(hào)）第二十九條第（二）款規(guī)定，自滿最高學(xué)習(xí)年限日期起其學(xué)籍自動(dòng)終止。對(duì)于學(xué)籍自動(dòng)終止的學(xué)生，在校學(xué)滿一年及以上的由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。學(xué)籍自動(dòng)終止的學(xué)生，須及時(shí)回校到所在學(xué)院辦理離校手續(xù)。

第六，審核結(jié)果上報(bào)程序：根據(jù)校院兩級(jí)教學(xué)管理的要求，自2012年起，每年的5月中旬，由學(xué)院向教務(wù)處上報(bào)達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限且不能畢業(yè)的初審學(xué)生名單（含結(jié)業(yè)），教務(wù)處進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審無異議的結(jié)果由教務(wù)處在“教務(wù)管理網(wǎng)210.43.188.41”上公布，學(xué)院負(fù)責(zé)將審核結(jié)果通知學(xué)生。

第七，當(dāng)前工作重點(diǎn)：此次教務(wù)處統(tǒng)一清理了2005級(jí)、2006級(jí)（建筑學(xué)專業(yè)為2004級(jí)、2005級(jí)）已超過或達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，學(xué)生名單詳見下。各學(xué)院須及時(shí)通知以上年級(jí)學(xué)生，仔細(xì)核實(shí)學(xué)生欠修課程情況，并據(jù)此指導(dǎo)本院學(xué)生按期完成學(xué)業(yè)。學(xué)生個(gè)人欠修課程明細(xì)到所在學(xué)院教務(wù)辦科領(lǐng)取。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教務(wù)處

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011-12-29

附:長沙理工大學(xué)達(dá)到最高學(xué)習(xí)學(xué)生名單(2005級(jí)、2006級(jí))