? 研究生部關(guān)于2013年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜通知
發(fā)布時(shí)間: 2013-03-12 10:34:20 瀏覽量:
各相關(guān)學(xué)院：
根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，2013年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請(qǐng)各學(xué)院按照通知要求和時(shí)間進(jìn)度認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：
一、答辯資格審查（
(1)博士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生學(xué)位論文送審資格審批表》（附件10）并按表格要求交相關(guān)部門審批；
(2)全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生申請(qǐng)答辯前，學(xué)院必須嚴(yán)格審核下列材料：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績(jī)，教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表,公開發(fā)表論文(在校期間獲得專利且證書上包含學(xué)生姓名的可視同發(fā)表論文),學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。
各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件1）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生部將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件上簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。
全日制專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)制2-3年，除全日制MBA外可不進(jìn)行公開發(fā)表論文的審查，其它需要審查的材料如下：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績(jī)，專業(yè)實(shí)踐評(píng)定表,學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。
注：對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件2）第四十三條規(guī)定的條件審核，于
(3)工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇；
二、提交擬答辯名單（
學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件5，全日制和非全日制分開填寫）報(bào)送至學(xué)位辦和培養(yǎng)辦，其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許增加。
學(xué)校將依據(jù)各學(xué)院報(bào)送的擬答辯名單確定抽檢名單，全日制碩士研究生學(xué)位論文抽檢比例不少于20%。
三、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打印（4
全日制研究生成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、簽字，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；
博士及非全日制研究生成績(jī)由研究生部培養(yǎng)辦打印蓋章后統(tǒng)一發(fā)至學(xué)生所在培養(yǎng)學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由所在學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。成績(jī)單與培養(yǎng)計(jì)劃統(tǒng)一在各培養(yǎng)學(xué)院領(lǐng)取。
非全日制研究生學(xué)號(hào)可下載附件4查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件8。
四、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過關(guān)性檢測(cè)（4
本次學(xué)位論文檢測(cè)篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測(cè)一次，檢測(cè)通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測(cè)通過的順延至下一學(xué)期提交檢測(cè)，本學(xué)期不能申請(qǐng)答辯。研究生提交檢測(cè)的論文電子版須與最終紙質(zhì)版一致，若正文內(nèi)容出入較大，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情況最長(zhǎng)給予延期一年畢業(yè)的處理。
學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測(cè)結(jié)果相同）。
博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；
碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。
各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于4月12日前提交全部全日制及非全日制研究生學(xué)位論文系統(tǒng)檢測(cè)最終結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，全日制和非全日制分開填寫）。研究生部將核查全部檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性并將檢測(cè)結(jié)果作為是否能夠送審的依據(jù)及校學(xué)位評(píng)定會(huì)議的審查依據(jù)。
學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；檢測(cè)結(jié)果未如實(shí)報(bào)送的，研究生部發(fā)現(xiàn)后將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。
五、提交盲審論文（4
博士：博士學(xué)位論文因盲審周期較長(zhǎng)，建議適當(dāng)提前提交。
全日制研究生：全日制碩士研究生學(xué)位論文抽檢比例不少于20%，各學(xué)院按照抽檢名單收齊并提交盲審學(xué)位論文（導(dǎo)師和學(xué)生姓名用*號(hào)替代），提交份數(shù)為2本/人。
非全日制研究生：全部學(xué)位論文（含在職MBA）均送盲審，研究生先提交盲審學(xué)位論文（導(dǎo)師和學(xué)生姓名用*號(hào)替代）至所在學(xué)院，提交份數(shù)為2本/人。
逾期提交的學(xué)位論文順延至下一學(xué)期受理。
六、校外盲審（4月16日-5月20日）
研究生部學(xué)位辦委托外單位研究生管理部門聘請(qǐng)專家對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審并回收論文評(píng)審意見。
七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)取（
1. 全日制研究生：至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。
答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表2份或專業(yè)實(shí)踐評(píng)定表2份、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。
2. 非全日制研究生：至非全日制管理科咨詢尹老師（一辦B206，85258346），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。
答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生部學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。
八、組織答辯及提交學(xué)位檔案（
學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。
答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。
學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。
九、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版
畢業(yè)研究生在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁(yè)http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無(wú)須中英文長(zhǎng)摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無(wú)須存檔。
十、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（
答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。
十一、向?qū)W位辦提交學(xué)位材料（必須在
全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件6）電子版和加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。
非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件6），學(xué)位申請(qǐng)的全部檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。
所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。
上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。
十二、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（6月中旬，具體時(shí)間另行通知）
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開會(huì)議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。
十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時(shí)間另行通知）
全日制碩士研究生學(xué)歷學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；非全日制研究生學(xué)位證書及檔案由非全日制管理科發(fā)放（
十四、學(xué)位檔案處理
全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績(jī)表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評(píng)定表1份，學(xué)位申請(qǐng)材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)工部，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。
十五、學(xué)位信息采集（7月10日前）
各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對(duì)和提交工作。
附：
答辯進(jìn)度安排表
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序號(hào) |
具體事項(xiàng) |
時(shí)間要求 |
報(bào)送/審查材料 |
備 注 |
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1 |
答辯資格審查 |
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審查項(xiàng)目詳見通知第一條 |
全日制由學(xué)院審查，非全日制由學(xué)位辦審查； |
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2 |
非全日制提交 開題紙質(zhì)材料 |
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開題報(bào)告 |
學(xué)院審核及提交 |
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3 |
提交擬答辯名單 |
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提交答辯名單紙質(zhì)和電子版至學(xué)位辦和培養(yǎng)辦 |
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4 |
成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打印 |
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報(bào)送名單至培養(yǎng)辦 |
學(xué)院及培養(yǎng)辦完成 |
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5 |
學(xué)位論文過關(guān)性檢測(cè) |
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報(bào)送檢測(cè)結(jié)果電子版和紙質(zhì)版 |
按答辯人數(shù)分配檢測(cè)篇數(shù)，即每人只有一次檢測(cè)機(jī)會(huì)，檢測(cè)未通過者順延至下一學(xué)期受理 保密論文由學(xué)院明確提出； |
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6 |
下發(fā)抽檢名單及提交盲審論文 |
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盲審論文，2本/人 |
全日制碩士研究生學(xué)位論文抽檢比例不少于20%，非全日制學(xué)位論文全部送審 |
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7 |
論文送審 |
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無(wú) |
逾期提交或未達(dá)到檢測(cè)要求的學(xué)位論文不予送審； |
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8 |
繳清學(xué)費(fèi)及領(lǐng)取答辯材料 |
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無(wú) |
全日制答辯材料由學(xué)院領(lǐng)取并發(fā)放，非全日制答辯材料由學(xué)位辦發(fā)放。 非全日制繳納學(xué)費(fèi)請(qǐng)咨詢非全日制管理科 |
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9 |
學(xué)院組織答辯、 學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案 |
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全日制及非全日制學(xué)位檔案 均交學(xué)院初審 |
全日制研究生學(xué)位檔案學(xué)院留存審查并歸檔 |
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10 |
全日制研究生向圖書館提交論文 |
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提交的學(xué)位論文包括電子版和紙質(zhì)版 |
學(xué)院督促并檢查學(xué)生完成情況 |
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11 |
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核 |
|
無(wú) |
學(xué)院按期組織完成 |
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12 |
向?qū)W位辦提交學(xué)位材料 |
|
1.擬授予學(xué)位人員名單（論文題目必須與最終定稿論文題目一致）； 2.全日制學(xué)位論文2本/人； 3.全日制學(xué)位申請(qǐng)材料2份/人； 5.非全日制學(xué)位論文1本/人； 6.非全日制學(xué)位檔案； 7.全日制及非全日制論文電子版； 8.非全日制學(xué)員電子照片。 |
非全日制檔案清單見附件； 仔細(xì)審核擬授予學(xué)位人員名單各字段的準(zhǔn)確性； 擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章； 論文作者及導(dǎo)師應(yīng)在學(xué)位論文《原創(chuàng)性聲明》簽字； 全日制和非全日制學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少保存一份。 |
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13 |
召開校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議 |
6月中旬 |
無(wú) |
無(wú) |
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14 |
1.全日制畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放； 2.全日制學(xué)位申請(qǐng)材料蓋章返回； 3.非全日制學(xué)位證及人事檔案發(fā)放。 |
另行通知 |
無(wú) |
全日制畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)位申請(qǐng)材料以學(xué)院為單位至學(xué)位辦領(lǐng)取； 非全日制學(xué)位證及人事檔案由非全日制管理科（ |
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15 |
學(xué)位信息采集 |
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在學(xué)位信息采集系統(tǒng)內(nèi)完成所有授予學(xué)位人員的基本信息填報(bào)工作 |
學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》； 專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》； 數(shù)據(jù)提交前務(wù)必認(rèn)真審核信息的完整性和準(zhǔn)確性。 |
附件1： 申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表
附件2： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》
附件3： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》
附件4： 非全日制研究生學(xué)號(hào)（工程碩士及高校教師）
附件5： 《擬答辯人員名單》（答辯前填報(bào)）
附件6： 《擬授予學(xué)位人員名單》（答辯并開完學(xué)院評(píng)定分會(huì)后填報(bào)）
附件7： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》
附件8： 各學(xué)院研究生干事辦公電話
附件9： 工程碩士答辯流程圖（非全日制）
附件10： 長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生學(xué)位論文送審資格審批表