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各系（部）、各位指導老師：

2013屆畢業設計（論文）已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，確保畢業設計（論文）答辯工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

一、成立院2013屆畢業設計（論文）答辯委員會

主 任：李 峰（教授）

副主任：龍 敏(副教授）

成 員：徐蔚鴻（教 授） 李 平（副教授） 黃 敏（副教授）

王 威(副教授) 姜臘林（副教授） 謝中科（副教授）

孟愛國（副教授）彭 建（副教授）

秘書組：教務辦成員

二、答辯委員會職責

（1）制訂答辯程序，安排答辯場地、人員；

（2）進行畢業設計（論文）答辯分組；

（3）根據學校要求對2013屆本科畢業論文進行抄襲抽測,檢測結果作為答辯資格審查依據(2013年6月4日前完成)。

（4)）審定學生答辯資格（2013年6月7日前完成）

（5）指導全院答辯小組的工作，協調答辯中的有關問題；

（6）審定學生畢業設計（論文）成績和評語；綜合平衡和調整各檔成績比例。

（7）做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作，原則上推優比例一般占當年畢業生人數的2%。

（8）各系（部）做好計算機科學與技術、通信工程、網絡工程專業畢業設計（論文）工作總結,于7月2日前及時報送教務辦。學院畢業設計（論文）工作總結于7月2日前交教務處。

三、答辯導師職責

導師應按《長沙理工大學畢業設計（論文）條例》的要求認真審閱學生的畢業設計卷宗，確保學生的畢業設計（論文）按正確格式裝訂入袋；對中英文摘要、目錄、正文、格式和參考文獻重點審定，６月７日前對學生畢業設計（論文）進行評定，審核學生答辯資格。

四、學生畢業論文答辯的資格審核

在畢業論文答辯前，學院根據畢業設計（論文）答辯資格審查要求，對學生進行畢業論文（設計）答辯資格審查工作。

答辯資格審查內容：

在畢業論文（設計）工作期間：

（1）有事是否請假；

（2）累計缺席及工作損失時間是否超過總工作時間的25%；

（3）是否有重大違規事件發生；

（4）是否有抄襲行為（設計文件或畢業論文中不超過30%的內容，抄自其他資料）；

（5）畢業論文（設計）格式是否符合學校規范；

（6）畢業設計（論文）材料是否按時、按量交齊；

指導教師嚴格按答辯資格審查條件對所指導的學生答辯資格進行審查，然后填寫畢業設計（論文）答辯資格審查表，并簽署意見。經院答辯委員審核同意方能取得畢業論文答辯資格。在畢業設計后期，對違規違紀、不能按期完成畢業設計（論文）或完成質量不合要求需緩答辯的學生，請指導老師于15周五（6月7日）前將緩答辯申請表報送學院教務辦。對緩答辯的學生、正式答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院將于7月2日前組織一次重答辯。重答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。

五、答辯進度安排及成績上報時間

16周 二（6月11日）前指導教師組織完成所指導學生的畢業設計（論文）評閱工作，包括指導教師評語和評閱教師評語。答辯時間定于1６周、17周，６月13日－１9日，6月20日上午校級推優答辯；6月19日前以答辯小組為單位，完成所在小組每位學生的答辯意見及評分工作。

做好成績評定工作，做到公平、公正、實事求是評出學生畢業設計（論文）成績。成績于17周三6月19日下午5:00前報送院教務辦。

六、 院推校級優秀畢業設計（論文）推薦工作安排

17周周四6月20日上午9：０0在 金盆嶺組織院推薦校級優秀畢業設計（論文）工作，分為二組，一組本部、一組城南。參加推優評審人員另行通知。院推校評優秀指標按學校推薦指標。

已確定為推薦校級優秀論文的學生需將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000－5000字（具體格式參照范文，范文格式見學院網），并在縮寫稿上簽字。6月21日前提交校優秀畢業設計（論文）縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔一同交學院教務辦。地點：金盆嶺7教413。

七、做好畢業設計（論文）文檔規范工作

1. 學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業設計區下載），封面顏色為白色。

2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經、管、文法類專業需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院，再由學院統一轉存至圖書館。對上交材料的質量負責。

4．畢業設計（論文）各項文檔、材料定稿由指導教師負責簽收學生提交的畢業設計（論文）電子文檔，須制成PDF文件。18周周二前（6月25日）前請各指導老師在提交學生論文卷宗前仔細檢查畢業設計等材料是否齊全，學生、教師是否簽名，各系（部）、院長是否蓋章 由學生交班長，以班為單位交教務辦保存。地點：金盆嶺7教413。

八、組織答辯要求

（1）營造答辯氣氛。答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。評分采用ABCDE五級制；畢業設計（論文）的綜合成績由平時成績（30％），畢業設計（論文）成績（40％），答辯成績（30％）三部分組成。

九、其他事項

學生答辯分組及名單于６月7日公布,請各指導教師通知在校外做畢業設計的學生按時提交成果和返校參加答辯。

2013年５月17日