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為及時了解和掌握學生畢業設計（論文）進展情況，檢查前一階段學生畢業設計（論文）工作，及時發現存在問題，確保畢業設計（論文）教學質量，根據學校要求和我院《2014屆畢業設計（論文）工作計劃》的部署，現將我院2014屆畢業設計（論文）中期檢查暨答辯工作安排如下：

一、學生自查

根據學校要求，學生填寫《長沙理工大學畢業設計（論文）中期檢查表》，指導教師根據學生成果與表現寫出評價。檢查表于5月16日前交教務辦。

二、學院檢查暨中期答辯時間及要求

1、學院整體安排中期答辯在第12周（5月12日—16日）進行，各專業系答辯時間自行確定。答辯地點可在金盆嶺7教501或504，若地點有沖突，提前與教務辦聯系。

2、中期答辯結束后，對不接受指導教師指導、紀律渙散、未按進度計劃完成、已完成成果質量低劣、內容大部分雷同、抄襲嚴重的學生，各專業系要書面上報名單，學院將給以其“黃牌警告”。“黃牌警告”的學生須經學生本人申請、指導教師同意后，方可繼續進行畢業設計（論文）的后期工作。

3、中期答辯結束后，請各專業系推薦優秀畢業設計（論文）學生2—4名，提出表揚。

三、答辯組織

1、答辯小組成員4—6人，須明確組長與秘書，組長須由高級或副高級職稱人員擔任。

2、學生分組一般15—20人。

四、答辯程序

1、答辯時間5—8分鐘，分“學生自述”和“回答問題”兩部分。

2、學生自述：目前為止都做了什么工作、進展是否順利、以及說明能按進度要求獨立完成正文的工作材料或設計中期總結、后期工作計劃等。

3、回答問題：由答辯教師提出問題，學生當場回答。

五、答辯分組及時間地點安排表格式

六、各系提交答辯工作材料目錄

七、學校檢查

1、檢查時間：2014年5月21日—5月24日

2、檢查方式：現場隨機抽查、提問。

3、檢查內容

（1）畢業設計（論文）組織管理工作情況；

（2）抽查學生畢業設計（論文）資料（任務書、外文譯文及影印件、有關圖紙草圖、實驗報告、以及能證明其按進度要求獨立完成正文的工作材料），檢查進展情況；

（3）了解指導教師指導與答疑情況；

（4）存在的問題與建議。

計算機與通信工程學院教務辦

二〇一四年五月四日