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2014-5-28 9:02:23

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各學院（部）：

自教育部實行學歷證書即時注冊制度以來，我校嚴格按照上級部門的要求按程序做好各項工作，切實提高了學籍學歷管理的工作效率，規范了學籍學歷管理，增加了學歷注冊的時效性，解決了畢業生就業中學歷及時查詢和認定問題，為繼續做好今年的學歷證書即時注冊工作，現就有關事項通知如下：

1、畢業班學生成績（含畢業實習成績、畢業設計（論文）成績、重修（插班）成績、輔修/雙學士學位成績等），均應在6月22日24:00前報送完畢；少數插班修讀的課程成績，要求在課程考試結束后2天內，優先評閱優先報送；還有沒做沖抵的課程要盡快落實。各院（部）應高度重視畢業班學生課程成績報送工作，不能因成績報送環節影響學生畢業離校。

2、初修不及格課程（不含實踐環節和人選課）學分，達到和超過30學分的學生名單，已于5月8日掛教務管理網，請學院核查并通知學生本人查看通知，如有問題請于6月10日前反應到教務處學籍與成績管理科。

3、在畢業生離校后，各學院應及時按要求做好畢業生主修成績、輔修成績歸檔工作。輔修成績一式兩份由輔修學院下載蓋章后送學生主修學院，其中一份存入學生個人檔案袋，另一份隨其主修成績一起存學校檔案館。

4、根據《長沙理工大學學籍管理規定》，各學院應在7月4日前組織2014屆不能按期畢業的學生（不含超過最高學習年限學生），辦理申請延長學習年限手續，以取得新學年學籍注冊資格。延長學習年限手續單由學院統一收齊后在7月9日交教務處學籍與成績管理科。

5、初修不及格課程（不含實踐環節和任選課）學分，達到和超過30學分的學生，重新申請學位的條件是：將影響學位授予的初修不及格課程，重新修讀一次，若各科成績及格且平均成績達到75分，則可在下一年申請學士學位。重新申請學位的學生同樣需要辦理延長學習年限手續，并將需重修的課程在辦延長手續時列明，沒有申請延長學習年限的學生視為只領畢業證書畢業離校。

6、今年的本科生畢業資格審核、學歷注冊、證書發放共分四批進行，具體進程安排見附表。請各學院按時間進程安排，做好相關準備工作。

附表： 2014屆本科畢業生證書發放工作進程安排

內容	日期	具體安排	備注
發放證書外殼	6月16日 下午	各學院教務辦派人到金盆嶺校區辦公樓122房領取證書外殼	14：00-15：00交運、能動、文法、水利； 15：00-16：00電氣、土建、經管、外語； 16：00-17：00數計、物電、汽機、計通；
發放畢業證書、學位證書	第一批 6月25日 上午	各學院教務辦派人到學籍科領取證書， 畢業典禮后發放證書	第一批畢業資格審核截止時間：2014年6月23日上午12:00
	第二批 6月27日 上午	各學院教務辦派人到學籍科領取證書， 自行安排發放時間	第二批畢業資格審核截止時間：2014年6月26日上午9:00
	第三批 7月4日 上午	各學院教務辦派人到學籍科領取證書， 自行安排發放時間	第三批（最后一批）畢業資格審核截止時間： 2014年7月3日上午12:00
	第四批 7月10日 上午	各學院教務辦派人到學籍科領取證書， 自行安排發放時間	第三批（最后一批）畢業資格審核截止時間： 2014年7月9日上午12:00