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教通字［2015］3號

各學院：

2015屆畢業設計（論文）工作已全面展開，為了確保畢業設計（論文）教學質量，現就有關事項通知如下：

一、加強組織與管理

各學院要嚴格執行《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》（長理工大教〔2008〕52號），成立以主管教學工作負責人為組長的學院畢業設計（論文）工作領導小組，制訂切實可行的2015屆本科畢業設計（論文）工作計劃，加強畢業設計（論文）工作的指導和監督。各系（專業教研室）要成立畢業設計（論文）指導小組，負責本專業畢業設計（論文）工作的全過程管理。

二、加強畢業設計(論文)指導工作

各學院要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導的教師只安排協助指導畢業設計（論文）（協助指導學生人數不得超過4人）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：

1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。

2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導和定期檢查，從培養學生的創新能力，達到綜合訓練目的出發，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面悉心指導。

4、指導教師應加強對學生的學術道德、學術規范教育。凡因指導教師放任自流、把關不嚴而出現剽竊他人成果、抄襲別人畢業設計（論文）內容，造成嚴重影響的，學校將作教學事故處理。

三、加強檢查和過程監控

學院要按照學校《畢業設計（論文）教學質量標準》要求加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，嚴格履行職責。學校將對畢業設計（論文）主要環節進行檢查，并通報檢查結果。

1、在畢業設計（論文）開始前，學院要開展畢業設計（論文）質量要求方面的講座，使學生明確畢業設計（論文）的要求。

2、要對畢業設計（論文）選題情況進行復查，對選題內容與專業培養目標不相符、專業性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要進行整改。

3、學院要組織畢業設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。建議各專業以開題報告會、開題答辯等方式嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。

4、學院要進行畢業設計（論文）中期檢查，了解學生畢業設計（論文）的進度，并填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。

5、因課題需要在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《申請表》，明確校外單位指導教師和聯系方式，校外單位簽署意見并經學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時，學院須加強在校外單位做畢業設計（論文）學生的管理，特別是要加強安全管理工作。

6、學院、指導教師要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，引導、培養和增強學生的榮譽感。學生對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾（見附件一）。

7、繼續采用中國知網“大學生論文抄襲檢測系統”對2015屆本科畢業論文（設計）進行檢測，堅決杜絕抄襲、作假等學術不端行為，確保畢業論文（設計）質量。對畢業設計（論文）經“大學生論文抄襲檢測系統”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）抄襲檢測與處理有關規定（試行）》進行處理。

8、學院要組織對畢業設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關

各學院應成立答辯委員會和答辯小組，制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制；評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評定畢業設計（論文）成績。學校將對各學院的畢業設計（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作

各學院應按照學校分配的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），將有關材料于學院答辯工作結束后第二天報教務處（具體安排另行通知）。

六、做好質量評價與總結工作

各學院成立自評小組，畢業設計（論文）工作結束后，須按照《畢業設計（論文）教學質量標準》的要求對各專業進行自評與總結，并及時向教務處提交學院工作總結。

七、及時做好文檔歸檔工作

各學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋，并提交刻錄的畢業設計（論文）及相關資料光盤二張（套），一張（套）由學院保存。各學院請按時將畢業設計（論文）成果資料袋連同電子文檔送交金盆嶺校區圖書館B館。

八、時間與主要工作安排

2015屆畢業設計（論文）工作進程安排表

請各學院參照此表合理安排2015屆畢業設計（論文）具體工作進程。

附件一：榮譽誓言

附件二：《關于對2015屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知》

教務處

二〇一五年三月二日

附件一

榮譽誓言

我保證此畢業設計（論文）成果為我本人獨立完成，沒有欺騙、剽竊、偽造、虛假及其他任何違反學術規范行為。我清楚不遵守這個承諾將導致零分成績，并被通告學校相關部門，情節嚴重時將受到紀律處分甚至承擔法律責任。

承諾人（簽字）：

年 月 日

附件二

關于對2015屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知

各學院：

為了加強學術誠信教育，端正學術風氣，杜絕畢業設計（論文）可能出現的抄襲、剽竊等學術不端行為，提升畢業設計（論文）質量，學校決定繼續采用“大學生論文抄襲檢測系統”對我校本科生畢業設計（論文）進行檢測。現就有關事項通知如下：

一、檢測范圍

2015屆所有本科畢業設計（論文）（含輔修雙學士學位學生）。

二、檢測要求

1、各學院須在答辯前完成畢業設計（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。

2、第一次檢測不通過者，學院給予一定期限的修改時間，修改后參加復檢，復檢合格者畢業論文（設計）成績不得評為“優秀”、“良好”。

3、對未通過檢測的畢業設計（論文）按表1認定和處理。

三、檢測方式

1、各學院設定一個子賬號，由各學院教務辦教務員統一使用與管理。

2、各指導教師負責對本人指導的畢業設計（論文）嚴格把關、進行審核并簽字認可，然后打包親自提交給學院教務辦。

3、各學院教務辦教務員負責進行“大學生論文抄襲檢測系統”檢測，檢測結果提交學院畢業設計（論文）領導小組審核，學院做出相應處理意見，并將檢測結果報告單送交教務處實踐（實驗）教學管理辦公室備案。

四、檢測結果處理

“大學生論文抄襲檢測系統” 只是對本科生畢業設計（論文）學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業設計（論文）領導小組應組織專家進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見表1。

表1 檢測結果認定及處理

注：1、R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。

2、系統檢測結果認定畢業設計（論文）文字復制比理工科≥30%、文科≥40%的不得評為優秀。

3、若學生或指導教師對檢測結果提出異議的，學院畢業設計（論文）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。

五、其他

1、各學院要做好2015屆本科畢業設計（論文）檢測工作，提前做動員、告知學生，合理安排時間。要求指導教師嚴格把關，向學生講清“大學生論文抄襲檢測系統”的相關要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標明出處，否則檢測系統將按抄襲處理。

2、各學院廣大師生應遵守學術研究的基本規范，進一步加強紀律，共同維護我校教育教學良好聲譽，提高學生畢業設計（論文）質量。檢測結果將作為學校對學院教學工作考核的重要依據。

附表：長沙理工大學高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表

教務處

二〇一五年三月二日

附表 長沙理工大學

高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表