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各培養學院：

暑假假期即將來臨。為確保假期期間研究生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：

一、各培養學院要高度重視假期期間研究生的教育管理和學校的穩定工作。研究生放假前，要組織研究生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強研究生的安全教育，增強研究生的安全意識，提高研究生防范安全事故的能力。

二、因天氣炎熱、假期較長，暑假期間研究生原則上要求離校回家。對于暑假期間因正當原因確需留校的研究生，一律先向所在培養學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學研究生暑假留校申請審批表》，培養學院審批同意、報研究生院批準后才能留校。

三、留校研究生須到培養學院簽收《長沙理工大學學生暑假留校教育管理告知書》。各培養學院須于7月17日（周二）下午5點前報送《長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表》、《長沙理工大學暑假留校研究生情況信息表》，所報名單需主管學生工作的院領導簽字。

四、各培養學院要組織本學院全體暑假留校研究生召開安全教育會。7月17日（周二）下午5點30分前報送留校研究生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。

五、各培養學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向研究生公布。并于7月17日（周二）下午5點30分前報送值班安排表。暑假期間要安排專門的老師負責留校研究生的教育管理工作，在學習和生活上對留校研究生給予關心，根據實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學校的關懷，度過一個平安、愉快而有意義的暑假。

六、各培養學院要督促研究生將寢室違規電器及時處理或者帶回家。研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握研究生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系研究生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。及時統計學生返校情況，并將《長沙理工大學學生節假日返校情況統計表（研究生）》于開學后第二天上午10點前發至研工辦郵箱。

七、所有表格均可在研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內將電子檔發至yangongban@qq.com，紙質版加蓋學工辦公章送研究生院思政教育與管理辦公室一辦公大樓B區201。

附：1、長沙理工大學研究生暑假留校申請審批表

2、長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表

3、長沙理工大學暑假留校研究生情況信息表

4、長沙理工大學暑假留校研究生教育管理告知書

5、長沙理工大學學生節假日返校情況統計表（研究生）

研究生院研究生思政教育與管理辦公室

                                      2018年7月9日