計算機與通信工程學(xué)院多功能報告廳使用管理暫行辦法
發(fā)布時間: 2016-03-31 14:57:28 瀏覽量:
計算機與通信工程學(xué)院多功能報告廳承擔(dān)著學(xué)院重大會議、專題報告、學(xué)術(shù)講座等任務(wù)，是學(xué)院重要的學(xué)術(shù)活動和進(jìn)行思想教育的場所。為加強管理，保證其正常運轉(zhuǎn)，更好地為廣大師生服務(wù)，特制定本管理辦法。
一、使用范圍
1、學(xué)院組織召開的重要會議；
2、學(xué)院組織的學(xué)術(shù)報告、專題講座等活動；
3、院屬各部門組織的大型學(xué)術(shù)報告和專題講座；
4、上級部門和其他單位借用我院多功能報告廳組織開展專題活動。
二、使用程序
1、學(xué)院組織召開的全院性會議、安排的大型活動由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)實施，設(shè)備管理和調(diào)試由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
2、院屬各部門遇有特殊情況（各類晚會文藝表演一般不予使用報告廳）確需使用多功能報告廳，承辦部門要填寫《使用申請表》（附件二），申請包括活動名稱、內(nèi)容、參加人數(shù)、使用要求、負(fù)責(zé)人等，經(jīng)由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，提前一天送至學(xué)院黨政辦統(tǒng)一安排，按登記先后安排使用順序，臨時登記原則上不予安排。
3、使用單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照《報告廳設(shè)備操作手冊》（附件一）使用設(shè)備，活動結(jié)束后，及時歸還鑰匙，并在使用登記冊上簽字。
4、上級部門和其他單位借用多功能報告廳組織開展活動的，由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務(wù)，任何個人不得在未取得同意情況下擅自安排各項活動。
三、使用要求
1、依據(jù)“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用單位在使用期間應(yīng)切實履行管理職責(zé)。
2、活動組織者必須到場，確?；顒拥恼Ｖ刃?，嚴(yán)格保證人員及設(shè)備的安全。學(xué)生活動要求組織老師始終在報告廳。
3、未經(jīng)報告廳管理人員同意，任何部門或個人不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語，不得隨意變動室內(nèi)的擺放格局。不得任意使用室內(nèi)設(shè)備。
4、活動結(jié)束后，使用單位要負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃，同時使用單位的負(fù)責(zé)人要對報告廳內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查，如涉及設(shè)施損壞等問題，須按價賠償。
5、使用單位在使用過程中如不能遵守本規(guī)定，立即停止其使用。
四、已經(jīng)安排的活動如與學(xué)院活動沖突時，以學(xué)院活動為先。
五、入場須知
1、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、請愛護(hù)公物，不許在桌面、墻面上涂畫。
3、保持清潔，不許隨地吐痰、丟棄雜物。
4、保持公共秩序，不許大聲喧嘩。
5、請自覺聽從工作人員安排。
六、日常管理
多功能報告廳的日常管理由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)，主要包括防火、設(shè)施維護(hù)、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生等內(nèi)容。
附件一：
計算機與通信工程學(xué)院多功能報告廳設(shè)備操作手冊
第一步：打開墻上開關(guān)面板中的電源開關(guān)，從右到左依次開啟。
第二步：打開機柜內(nèi)部電源，首先打開紅色按鈕（在電腦機箱下方），然后打開音響功放電源（黑色開關(guān)）。
第三步：放下幕布（背景墻上的白色開關(guān)）。
第四步：打開投影機，用遙控器開啟，直接按開關(guān)鍵即可。
第五步：測試話筒，音量如果較小，調(diào)節(jié)機柜中的音量控制面板，將面板上最右邊的兩個滑動按鈕往上滑動可增大音量，往下滑動可減小音量。
第六步：投影屏幕切換，可按筆記本上的投影切換按鍵（FN+F8）切換投影屏幕，也可按選擇器上的按鈕切換屏幕。選擇器的第一個按鈕將屏幕切換到筆記本，第二個按鈕將屏幕切換到機柜中的臺式機。
第七步：更換LED顯示屏中的漢字，在臺式機中所安裝的可視化軟件中可實現(xiàn)漢字完成更換。
第八步：關(guān)閉會議室注意事項，首先要關(guān)閉功放的電源，然后關(guān)閉機柜的電源。然后關(guān)閉墻上控制面板中的一系列開關(guān)。
技術(shù)支持：
湯 強老師（15399937406）
計算機與通信工程學(xué)院
2016.3.31
附件二：
計算機與通信工程學(xué)院多功能報告廳使用申請表
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申請部門 |
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申請時間 |
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會議（活動）名稱 |
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會議聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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主持人 |
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人數(shù) |
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參加人員 |
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部門意見 |
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分管領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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會議結(jié)束是否關(guān)閉所有設(shè)備 |
□投影儀 □電子屏 □話筒 □電腦 □空調(diào) □燈 □窗 □門 □衛(wèi)生 | ||||
注：會議結(jié)束后，請確定所有設(shè)備正常關(guān)閉，再將電閘斷開。將此表和鑰匙交至學(xué)院黨政辦公室。
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