各教學院:
為尊重和鼓勵學生個性和特長發展,進一步激發學生的學習動力和專業志趣,依據《長沙理工大學本科生轉專業(類)管理辦法》(長理工大教〔2024〕17號),學校現啟動2024級在校本科生轉專業(類)(以下簡稱轉專業)工作。各學院應根據學校有關文件精神和相關工作安排,遵循“公開、公平、公正”、“轉出無門檻、轉入有要求”以及“學生與專業雙向選擇、專業擇優錄取”的原則,做好本次2024級在校生轉專業工作。
一、2024級本科生轉專業工作安排
學院應認真組織本次轉專業報名、遴選及匯總等工作。具體工作流程安排如下:
1.各學院轉專業工作領導小組根據學校有關文件精神,制訂學院轉專業工作細則及工作方案(以下簡稱工作方案),內容需明確說明轉入專業接收指標、接收條件、遴選規則、工作流程、時間安排、聯系方式等內容。工作方案經學院黨政聯系會議審議后,報教務處審核。學院轉專業工作方案經公布后,須嚴格執行,不得隨意更改。各學院須細化工作安排及遴選規則,工作方案應注意以下要求:
(1)根據學校各專業的師資力量與辦學資源,接收專業轉入學生人數原則上不超過本專業該年級在校生總數的30%(具體人數由學院轉專業工作小組確定,院長簽字蓋章后報教務處,教務處根據專業辦學資源、師資力量以及招生就業情況審批)。該年級在校生總數是指該專業通過高考統一標準入學籍的人數(不含中外合作辦學、專升本、第二學士學位、校企合作辦學模式培養班、城南學院學生數)。卓越人才培養班、創新人才培養班、中外合作辦學項目班等,原則上退一補一,不超過學校相關文件規定的規模,補缺計劃單列;2024級各專業在校人數表見附件1。
(2)關于轉專業遴選要求如下:
1)轉專業遴選辦法以面試為主(具體詳見《長沙理工大學本科生轉專業(類)管理辦法》);
2)遴選過程嚴格遵守公開、公平、公正原則;
3)公布教務處監督電話(0731-85258572)。
(3)擬定后的2024級轉專業接收計劃表(附件2,加蓋學院公章)與工作方案一同于2025年1月3日前報教務處學籍科,經審批同意后于2025年1月7日前在各學院主頁公布。各學院應聯合教務、學工等多部門,通過多種渠道(含學院網站、QQ群、微信群等)宣傳學校、學院轉專業文件和工作方案,做好必要的咨詢和指導工作,以便學生能順利開展轉專業工作。
2.學院在公示工作方案后,通過電子郵件接收2024級學生轉專業申請。轉專業學生應填寫申請表(附件3),每位學生只能申請填報一個專業。
3.轉入學院對報名者情況進行匯總,聯系教務處學籍科獲取成績單數據,同時對報名名單進行初審,于2025年2月21日前在學院網站公示各專業報名情況及初審合格名單,公示期3天。
(1)下列情況不允許轉專業:
(一)入學時以特殊招生形式錄取的、國家有相關規定或者 錄取前與學校有明確約定的(如中外合作辦學項目等)。
(二)從外校轉入或專升本、第二學士學位的。
(三)保留入學資格、保留學籍或者在休學期間的。 (四)相關文件規定不可轉專業的。
(2)下列情況轉專業有一定限制:
(一)高考必選科目為“歷史”的學生不能轉入高考必選科目為“物理”的專業。
(二)高考必選科目為“歷史”或“物理”的學生可轉入選測科目不作要求(即物理和歷史均可)的普通類專業,但原則上應符合該專業高考考試科目要求。 (三)藝術類專業學生只能在同類專業中互轉。
(四)非藝術類專業學生不能轉入藝術類專業。
(五)其他專業學生不能轉入招生錄取時有特殊要求的專業。
(六)中外合作辦學專業學生不能轉入其他專業(包括中外合作辦學項目的其他專業),其他專業學生可按要求選拔轉入。
(七)預科生只能在當年預科生招生專業目錄內轉專業。
(3)2024級卓越班、創新人才培養班學生,可參加各學院轉入專業遴選;卓越班學生,經相關學院同意可轉入相同專業的普通班;
3.學院根據工作方案組織對通過報名審核的學生進行綜合考核和遴選,確定擬入選學生名單。
4.學院于2025年2月28日前將擬同意接收轉入的學生名單在學院網站上公示,公示期3天;公示期滿后將擬接收轉入學生名單報教務處學籍科(電子版發送至64621222@qq.com,紙質版蓋公章)。轉入學院擬錄取轉專業學生情況匯總表參見附件4。
5.學校轉專業工作領導小組集中審議轉專業學生材料,形成擬同意錄取轉專業的學生名單,并在教務處網站公示3天。公示無異議后由教務處學籍科做好校內教學管理網和“學信網”的學籍異動操作。
二、轉專業工作時間與進程安排
時間 |
具體安排 |
2025年1月3日前 |
學院制訂學院轉專業工作細則及工作方案報教務處審核 |
2025年1月7日前 |
學院發布轉專業工作通知 |
2月10日~2月18日 |
學生報名(具體時間見相關學院通知) |
2月21日前 |
學院初審,在學院網站公示各專業報名情況及初審合格名單 |
2月28日前 |
學院根據工作方案組織對通過報名審核的學生進行綜合考核和遴選,確定及公示擬入選學生名單 |
3月初 |
學校轉專業工作領導小組集中審議轉專業學生材料,形成擬同意錄取轉專業的學生名單,并在教務處網站公示。公示無異議后由教務處學籍科做好校內教學管理網和“學信網”的學籍異動操作。 |
三、2024級本科生轉專業后續工作安排
1.教務處根據實際轉專業情況編寫轉專業工作總結報告。學院應本著“持續改進”的精神,結合本次轉專業工作情況,對工作思路、工作過程進行必要的反思和總結。
2.經學校審核同意進入新專業學習的學生,2024-2025學年第二學期立即轉入相應新專業就讀,轉專業學生憑《長沙理工大學本科生轉學院通知單》(參見附件5)到新專業報到。轉入學院1周內核對轉入學生到院情況,將未報到學生名單報教務處學籍科。學生因個人原因不到新專業報到的,需提出轉回申請,說明個人情況,經轉入學院及轉出學院、教務處及主管校長同意后處理。。
3.學籍科在2024-2025學年第二學期的特殊選課工作開展之前由教務處學籍科完成異動,學院教務辦指導轉專業學生做好新專業下特殊選課,以保障轉入新專業的學生正常參與轉入專業的教學活動。
4.學生被批準轉專業后,原則上不能再申請專業異動;已獲學分課程與轉入專業執行計劃課程一致的,可參照《關于特殊情況下課程學分認定的基本原則》(參見附件6)申請課程學分認定。網上申請成績認定并報送至學院,由學院完成成績認定初審,報教務處復審。
5.到新專業報到學習的學生,學號不變,學生證等證件應作變更;轉入學院應及時做好轉入學生學籍資料接收、建檔、完善等工作,確保轉入學生學籍資料的完整性、真實性和規范性。
附件1:2024級各專業(類)在校人數表
附件2:2024級各專業(類)接收轉入計劃表
附件3:長沙理工大學學生轉專業(類)申請表
附件4:長沙理工大學擬錄取轉專業(類)學生情況匯總表
附件5:長沙理工大學本科生轉學院通知單
附件6:關于特殊情況下課程學分認定的基本原則
長沙理工大學轉專業工作領導小組
教務處(代章)
2024年12月30日