各學院:
根據《長沙理工大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》(長理工大教〔2024〕27號),學校將組織開展2025年度各級大學生創新創業訓練計劃項目(以下簡稱“大創項目”)的結題驗收工作,現將有關事宜通知如下:
一.結題驗收范圍
1. 2023年立項的研究期限為兩年的項目(已于2024年提前完成結題的項目不再參與此次結題);
2. 2024年上半年立項的研究期限為一年的項目;
3. 往年申請延期的項目。
二.結題要求
結題驗收主要依據項目申請書、項目完成情況、成果的創新性及學生收獲等,以及基于項目取得的論文、專利、設計成果和競賽證書等佐證材料,具體要求見項目立項當年的立項通知文件。
三.結題驗收組織
1.材料收集
每個大創項目組需提交《項目結題報告書》(見附件1)以及基于項目取得的論文、專利、競賽以及畢業論文(設計)等佐證材料等資料的紙質檔及電子檔至學院。紙質檔按照結題報告書-支撐材料的順序裝訂成冊;電子檔形成一個文檔,按“立項年份-項目負責人-項目名稱-項目級別”格式命名。
2.成績評定
校級大創項目結題驗收由學院組織完成,驗收結果分為通過、不通過、延期、終止。國家級、省級大創項目初審由學院組織完成,初審結果為擬通過、擬不通過、擬延期、擬終止。學院填報《大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收情況匯總表》(見附件2)。學校組織專家對國家級、省級項目結題材料進行審核,給出驗收結果。公示無異議后,由學校發文公布。
3.成果統計
學院需統計各項目結題成果,填報《大學生創新創業訓練計劃項目成果匯總表》(見附件3)。
四、其它說明
1.已經到期項目需按要求結題;負責人為非畢業年級學生的項目可申請延期一次,并填寫申請表(附件4),延期時間最長為1年;項目負責人為畢業年級學生或已經延期過一次的項目本次應完成結題,未按要求結題的項目將被予以終止。
2.被終止的項目,取消其成員再次參與大創項目資格,取消指導教師三年指導大創項目資格,核減學院國家級、省級大創項目申報指標。
3.2024年上半年立項的二年期大創項目如已達到結題條件,且取得突出成果可申請提前結題。
4.支撐材料要求:公開發表的論文封面、目錄頁及正文頁或錄用通知復印件和掃描件;專利授權證書、競賽獲獎證書、優秀畢業設計(論文)證書復印件和掃描件等。
五. 工作進度及提交材料要求
1.各大創項目組的結題材料經指導教師審核后,按照學院要求按時提交至學院。
2.各學院組織大創項目結題驗收工作,并于5月7日前將匯總結題材料統一報送教務處實踐科。材料包括附件1-4及成果支撐材料電子版和紙質版。
附件
附件1:長沙理工大學大學生創新創業訓練計劃項目結題報告書
附件2:大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收評審匯總表
附件3:大學生創新創業訓練計劃項目成果統計匯總表
附件4:大學生創新創業訓練計劃項目延期申請表
教務處
2025年4月15日