長沙理工大學繼續教育學院

關于報送函授畢業生檔案資料的注意事項

一、畢業生鑒定表填寫要求

1、 高升專、專升本的畢業生，鑒定表的填寫時間，請按學生參加成考錄取的時間往后推算兩年半的時間填寫。以2010級畢業生為例，填表具體要求如下：

（1）2009年10月參加成人高考被錄取的學生（即2010級學生）

填表日期、自我鑒定日期：2012年6月1日，班級填2010級

班主任意見日期：2012年6月5日

函授站意見日期：2012年6月15日

（2）2010年10月參加成人高考被錄取的學生（即2010級先修生）

填表日期、自我鑒定日期：2013年6月1日，班級還是填原班2010級，

班主任意見日期：2013年6月5日

函授站意見日期：2013年6月15日

2、高升本的畢業生，鑒定表的填寫時間，請按學生參加成考通過后，根據學制時間是幾年往后推算幾年的時間填寫。以2008級畢業生為例，如果學制是5年，填表具體要求如下：

(1) 2007年10月參加成人高考被錄取的學生（即2008級學生）

填表日期、自我鑒定日期：2012年12月1日，班級填2008級，

班主任意見日期：2012年12月5日

函授站意見日期：2012年12月15日

(2) 2008年10月參加成人高考被錄取的學生（即2008級先修生）

填表日期、自我鑒定日期：2013年12月1日，班級填2008級，

班主任意見日期：2013年12月5日

函授站意見日期：2013年12月15日

3、以上每年的畢業生鑒定表上填寫的月份和日期的時間都固定不變。如果還沒有參加成考或成考沒通過的都不要填寫任何時間。

4、將鑒定表按專業、學號順序從小到大放好，另外制作一份匯總名單表。

5、如果站點需要空白鑒定表，請直接與我院教材中心聯系。

二、新生報名登記表或新生錄取花名冊

1、新生錄取花名冊必須復印成A4紙張大小，注明學號，并按專業、學號順序從小到大放好，

新生報名登記表也要按專業、學號順序從小到大放好，另外制作一份匯總名單表。

三、優秀畢業生的評定

1、每年的優秀畢業生人數，按專業畢業人數的10%選定，先修生在原班參加評選，但不在原班發文的名單里，等成考通過后，在規定的畢業時間里參加發文。

2、站點評選好了優秀畢業生，一定要學生填寫一份優秀函授畢業生登記表，另外制作一份匯總名單表。

四、報送函授畢業生檔案資料的時間

1、高升專、專升本的畢業生資料在每年的4月15日前寄函授部。

2、高升本的畢業生資料在每年的10月15日前寄函授部。