湖南省長沙理工大學教育基金會報賬流程圖
申請報賬人員整理好票據，填好付款委托書或合同付款審批表，提供詳細的輔助證明材料（詳見備注） （湖南省長沙理工大學教育基金會網站“表格下載”下載） |
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基金會項目管理部門按照協議和基金會章程等規定審核相關報賬資料 |
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基金會秘書長/理事長審批簽字 |
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會計人員復核并編制記賬憑證 |
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出納審核支付資金（轉入指定賬號） |
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財務資料交由會計人員形成會計檔案存檔保管 |
備注：
1、獎助獎教金發放：輔助證明材料包括但不僅限于以下資料：捐贈協議復印件一份、活動評選通知、評選細則、評選公示結果，發放表（發放表需經辦人簽字，部門負責人審批）以及相關的新聞稿，以上材料都需加蓋相關部門公章；
2、工程類項目：合同付款審批表、發票、項目計劃申報表、電子賣場驗收單（低于招標采購金額的項目）、招標采購相關文件（達到招標采購金額的項目）、工程合同、工程合格驗收單、結算報告、審計報告和捐贈協議復印件等；
3、競賽類項目：付款委托書、發票、活動方案、費用明細、領用表、電子賣場驗收單、活動新聞等；
4、報銷單據的要求：發票背后需有經手人和證明人至少兩人以上的簽字并寫明用途，電子發票需在備注欄備注：電子發票第一次使用,并簽字注明日期；自己墊付的需附付款截圖；
5、差旅費、加班費、勞務費等費用參照學校標準執行，其他單據的填報可見具體填報憑證下方的備注。
