7月18日晚上，為保證迎新活動順利有序地進行，長沙理工大學建筑學院于16棟教學樓314教室組織召開了第一次迎新志愿者培訓會議。團委書記王宇霖老師主持此次會議，強調說明了志愿者在迎新工作中所需注意事項。
會議伊始，王宇霖老師要求志愿者通過“掌上長理”app，遠程與新生取得聯系，并且幫助新生完成填寫基本信息、學習學生手冊以及選擇寢室床位等相關事項。隨后，他強調了新生數據錄入、志愿者第二次迎新培訓時間、新生報道等重要時間節點。最后，志愿者作為與新生溝通的“窗口”，王宇霖老師在態度和行為舉止方面向志愿者提出了一些基本要求：例如，應保持熱情的態度，給新生留下良好的印象，營造學院歸屬感；應站在客觀的角度回答新生們的問題，對專業、學院、學校的相關事情要客觀陳述等。
此次迎新志愿者培訓大會方便了迎新工作全面開展，同時也為迎新工作的圓滿完成奠定了基礎。
（團委書記王宇霖老師主持第一次迎新志愿者培訓會議）
通訊員：陳茜露
2018年7月18日
