各相關學院：
湖南省教育廳科學研究項目（含開放基金項目、重點、優青、一般項目，下同）結題材料通過網絡進行受理。現將結題程序及有關要求通知如下：
一、成果要求
重點項目、優秀青年項目按省教育廳申報書填報的成果結題，一般項目結題必須符合《長沙理工大學關于湖南省教育廳科學研究項目結題管理暫行規定》（附件1）中的要求。
在國內外刊物上發表論文被《SCI》、《EI》收錄，需提供由科技部或教育部授權的科技查新檢索機構（如：湖南省公安廳斜對面的湖南省科技信息研究所307#）出具的核心版本收錄證明。若發表論文已在學校每年統計公布的三大檢索論文目錄中，需到學校科技處A714謝老師處復印收錄證明并審核蓋章。
與項目研究相關的專著、論文、研究報告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項目”和項目編號，未標注的不能列入該項目成果范圍和作為結題依據。稿件錄用通知、書稿不能作為結題依據。
二、材料準備及專家評議
1、紙質版結題材料包括結題報告（見附件2）、研究報告、成果簡介以及相關研究成果復印件。研究報告包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內容、研究結論與成果和參考文獻等內容。相關研究成果如果是專著須提供原著；論文復印件由學院審核是否與原件一致并簽字蓋章。
2、項目負責人組織5名專家進行評議（最多兩名本校內專家），其中專家組組長須為外校專家，專家評議后在《結題報告》親筆簽名及填寫驗收意見。
三、學校推薦
1、項目負責人打印1套結題材料（含結題報告、研究報告、成果簡介以及相關研究成果復印件）,一般項目負責人還需另行打印1份結題報告，結題后返還。請于12月23日前報送至社科處711辦公室。
2、社科處對結題材料進行審核，符合結題要求的項目，社科處將通知項目負責人在系統里上傳完整的結題材料（含專家推薦意見及社科處意見）。
3、科研項目負責人憑賬號（項目編號（大寫））、密碼（項目負責人姓名（漢字））登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），使用谷歌瀏覽器上傳研究報告、成果簡介、上傳成果附件掃描件。本次湖南省高校科學研究項目管理信息系統開放時間是12月1日—30日。逾期將不能上傳結題材料。
4、如提示不能申請項目結題,請確認結題報告、研究報告、成果簡介是否均已上傳。
5、上傳成功后由學校網上推薦至教育廳。
四、教育廳審核
教育廳將組織專家對學校推薦的項目結題材料進行最后審查，對于符合結題要求的項目下發結題證書或予以結題備案，并對結題情況進行通報。
五、其它要求
1、項目自立項之日起，研究期限不滿2年的，結題申請不予受理。
2、結題審核主要考察科研任務的完成情況，包括成果質量水平，成果與科研選題的關聯情況，論著成果的標注情況，項目負責人及課題組成員對研究成果的貢獻情況等。
聯系人：劉利
聯系電話：85258423
社科處
2016年11月29日
