各有關單位：
近日，湖南省教育廳下發了清理到期未結題科研項目的通知，請各有關單位積極督促相關項目負責人完成項目結題工作，及時辦理結項。湖南省教育廳科學研究項目（含開放基金項目、重點、優青、一般項目，下同）每半年集中受理1次結題申請，結題材料通過網絡提交。現將結題程序及有關要求通知如下：
一、成果要求
重點項目、優秀青年項目、一般項目結題必須達到教育廳申報書填報的預期成果。在國內外刊物上發表論文被《SCI》、《EI》收錄，需提供收錄證明。若發表論文已在學校每年統計公布的三大檢索論文目錄中，可到學校科研部A716謝老師辦公室復印收錄證明并審核蓋章。
與項目研究相關的專著、論文、研究報告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項目”和項目編號，未標注的不能列入該項目成果范圍和作為結題依據。稿件錄用通知、書稿不能作為結題依據。
二、材料準備及專家評議
1、紙質版結題材料包括：
①結題報告（見附件）：一般項目提交1份，其它類別項目1份。
②研究報告1份：包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內容、研究結論與成果和參考文獻等內容。
③成果簡介1份：內容包括該項目研究的目的和意義（略寫）；研究成果的主要內容和重要觀點或對策建議（詳寫）；成果的學術價值、應用價值，以及社會影響和效益（略寫）。
④專著原件（如有）1本，審核后返回。
⑤論文：為便于材料提交，可不提供紙質論文，建議從知網下載PDF格式的論文電子版進行上傳（收錄論文建議將收錄證明掃描后和論文正文一并上傳），項目負責人務必確保文件清晰度，社科處及教育廳將在系統內進行審核。
紙質材料統一A4紙打印，左側裝訂即可。
2、項目負責人聯系5名具有高級專業技術職稱的專家進行評議（最多兩名本校內專家），其中專家組組長須為外校專家，專家評議后在《結題報告》末尾“專家驗收意見欄”填寫驗收意見并親筆簽名。
3、專家意見填寫完成后交社科處蓋章簽屬意見，項目負責人將蓋章后的頁面拍照或掃描，替換結題報告最后一頁上傳至結題系統。
三、網上提交及學校推薦
1、項目負責人憑賬號（項目編號（大寫））、密碼（項目負責人姓名（漢字））登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），使用谷歌瀏覽器上傳研究報告、成果簡介、上傳成果附件掃描件，其它瀏覽器不保證能夠順利上傳。
本次湖南省高校科學研究項目管理信息系統開放時間是6月，老師系統上傳截止時間為6月26日。因系統開放時間不長，請老師提前上傳避免網路堵塞。
2、如網絡提交時提示不能申請項目結題,請確認立項是否滿2年（未滿2年不受理結題）以及結題報告、研究報告、成果簡介是否均已命名并上傳。
3、上傳并審核通過后，由社科處推薦至教育廳。
四、教育廳審核
教育廳將組織專家對學校推薦的項目結題材料進行最后審查，對于符合結題要求的項目下發結題證書或予以結題備案，并在教育廳網站對結題情況進行通報。
五、其它事項
1、清理范圍：2015年及以前（含2015年）立項、到期未結題的科研項目。
2、結題審核主要考察科研任務的完成情況，包括成果質量水平，成果與科研選題的關聯情況，論著成果的標注情況，項目負責人及課題組成員對研究成果的貢獻情況等。
3、清理要求: 根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》有關規定，對于已經完成預期成果，達到結題條件的項目，請負責人于
6月26日前申請結題；對于已經取得一定進展，目前暫未達到結題條件且沒有申請過延期的項目，可以申請延期一次，至2019年12月下旬申請結題；對于其他未結題的項目，將予撤項處理。成果達到結題要求且滿2年的項目負責人，請盡快提交結題，避免后續影響項目參與人申報教育廳新項目。
4.申請延期結題的老師請于6月20日前告之學院科研干事匯總，科研干事將本學院申請延期結題老師名單匯總表（加蓋學院公章）送至社科處（一辦711室）。
聯系人：陳婭
聯系電話：85258423
社科處
2019年5月31日
