各相關(guān)學(xué)院：

為了進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，規(guī)范研究生管理，結(jié)合各學(xué)院相關(guān)專業(yè)招生情況及金盆嶺校區(qū)住宿容量的實(shí)際情況，對研究生住宿校區(qū)調(diào)整做如下安排：

申請對象必須符合下列條件：

1、申請者原則上為主體實(shí)驗(yàn)室或不可搬遷實(shí)驗(yàn)室在金盆嶺校區(qū)的6個學(xué)院的研究生（交通運(yùn)輸工程學(xué)院、土木與建筑工程學(xué)院、汽車與機(jī)械工程學(xué)院、能源與動力工程學(xué)院、電氣與信息工程學(xué)院、水利工程學(xué)院）；

2、原則上應(yīng)為三年級學(xué)生，成績合格，已完成開題報(bào)告，根據(jù)開題報(bào)告的內(nèi)容確認(rèn)需在主體實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)者；

3、二年級學(xué)生（含專業(yè)學(xué)位研究生）或確有特殊情況，根據(jù)開題報(bào)告的內(nèi)容確認(rèn)需在主體實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)者，但人數(shù)不能超過各學(xué)院限額的30%；

各學(xué)院根據(jù)以上條件，對申請調(diào)整宿舍的學(xué)生進(jìn)行初審，并根據(jù)分配計(jì)劃（見下表）的名額進(jìn)行限額申報(bào)，符合條件的學(xué)生按申請程序，填寫《研究生住宿校區(qū)調(diào)整申請表》(附件一）交學(xué)院，由學(xué)院匯總并填寫《研究生住宿校區(qū)調(diào)整匯總表》（見附件二）,交研究生部核批。

各學(xué)院申報(bào)限額表

申請程序

1、研究生個人提出申請并填寫《研究生住宿校區(qū)調(diào)整申請表》，研究生導(dǎo)師簽署意見，主體實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)開題報(bào)告或科研項(xiàng)目合同的內(nèi)容和進(jìn)程嚴(yán)格審核后，由學(xué)院匯總并按照學(xué)院分配的計(jì)劃限額申報(bào)，報(bào)研究生部核定，核定后的《研究生住宿校區(qū)調(diào)整申請表》交學(xué)生公寓中心安排調(diào)整并確定新的宿舍棟號及房號。

2、申請住宿調(diào)整的研究生需與學(xué)院簽訂《長沙理工大學(xué)入住金盆嶺校區(qū)研究生教育管理與研究生自律協(xié)議書》（在學(xué)工部網(wǎng)頁“下載中心”下載），一式三份，本人、導(dǎo)師、學(xué)院各留存一份。

3、研究生本人將審批后的《研究生住宿校區(qū)調(diào)整申請表》于交所在學(xué)院，由學(xué)院匯總并填寫《研究生住宿校區(qū)調(diào)整匯總表》（見附件二），一式四份，一份存所在學(xué)院，一份交學(xué)生公寓中心，一份交研究生部，一份交學(xué)生工作部。

4、學(xué)校學(xué)生公寓中心統(tǒng)一對研究生住宿校區(qū)進(jìn)行調(diào)整，對研究生搬出的原宿舍進(jìn)行合理調(diào)配，充分利用和整合資源。

請各學(xué)院于2012年6月27日前將申請表格（紙質(zhì)版1份）、《研究生住宿校區(qū)調(diào)整匯總表》（紙質(zhì)版1份，附件二）交研究生部培養(yǎng)辦。

聯(lián)系人：唐老師 電話：85258349

2012年6月20日