各相關學院：

研究生畢業（學位）論文開題報告是研究生培養過程的重要環節，請各學院根據《長沙理工大學全日制研究生培養工作規定》及《長沙理工大學碩士、博士學位授予工作細則》的相關規定，做好開題工作。為保證論文開題質量，加強開題管理，研究生在完成開題的同時，應在研究生管理信息系統內提交開題申請和錄入開題結果，學院的研究生管理人員在系統內完成學生開題申請和開題結果的審核。對于未在系統內提交開題或開題時間未達到規定時間的，將不允許答辯。現將有關事項通知如下：

一、2011年下半年全日制研畢業生系統開題提交截止時間：2011年10月1日前；

因非全日制研究生在外網無法登陸管理信息系統，各學院應及時通知下半擬答辯的學生按時間要求開題并于2011年10月20日前提交開題報告的紙質材料至所在學院。

二、系統內提交開題及審核流程：

1.學生登陸系統，在畢業與學位→開題報告申請中如實填寫基本信息后點擊提交保存；

2.學院管理員在學生提交開題申請后登陸系統，在畢業管理→畢業答辯管理→學歷生/專業學位開題申請審核里點擊右側“審核”；

3.開題申請審核通過后，學生在畢業與學位→開題結果錄入中輸入投票結果（同意及不同意人數）；

4.學院管理員在畢業管理→畢業答辯管理→學歷生/專業學位開題申請結果審核中對學生的輸入的開題結果進行審查。

學院審核完畢后于10月20日前向研究生部提交2011年下半年擬答辯的全日制及非全日制研究生開題情況匯總表（見附件一、二）和非全日制研究生開題報告紙質材料，學院務必按開題的實際結果認真填寫情況匯總表（主管院長簽字并加蓋公章），研究生部將根據該表審查各學院的開題情況。

長沙理工大學研究生部

2011年9月7日

附件一：全日制研究生開題情況匯總表

附件二：非全日制研究生開題情況匯總表