各研究生培養單位：

根據學校關于實施研究生教育校院兩級管理的文件精神，2010年下半年研究生學位論文答辯工作具體安排如下：

所有全日制碩士研究生的論文答辯工作由學院組織，博士及在職人員〔包括工程碩士、同等學力和高校教師〕的論文答辯工作由我部組織。

1、答辯資格審核

(1)博士：學業滿3年，具體審查由研究生部完成；

(2)2007級延期畢業全日制碩士研究生申請答辯前，學院必須嚴格審核下列材料：培養計劃，選題報告表，學習成績，教學實踐評定表,公開發表論文或錄用通知書,學位論文及文獻綜述。材料不全、學分未修滿或論文撰寫不符合規范的同學將不允許答辯。

2008級提前畢業全日制碩士研究生申請答辯前學院應依照《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（附件4）第四十三條規定的條件審核，達到提前畢業要求的研究生應于10月20日前把經學院審批后的《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》一式兩份（附件1）提交至研究生部審批簽字蓋章。

(3)工程碩士，同等學力，高校教師在職研究生申請碩士學位人員必須具備的基本條件有：錄取為正式學員滿兩年；按規定修滿學分（成績在研究生部培養辦打印蓋章）；以第一作者或導師第一作者學生第二作者公開發表論文至少一篇。

2、答辯材料的領取（10月20日前）

學院對符合答辯資格的全日制研究生人數進行統計，把全日制擬答辯人員名單紙質版和電子版（附件2）報送至學位辦并領取如下答辯材料：教學實踐評定表、論文評審表、答辯申請書、畢業生登記表、答辯表決票、學位申請材料、授予學位人員登記表、檔案袋；

非全日制研究生答辯材料由研究生部學位辦發放。

3、學位論文學術不端行為系統檢測及論文評審（10月20日-11月10日）

學院把擬答辯人員名單報送至學位辦后，學位辦將給每個學院分配系統檢測篇數，論文檢測標準參照2010年5月4日《關于啟用“學位論文學術不端行為檢測系統”的通知》執行。

博士學位論文全部對外盲審，評審學校可由博士生導師推薦，研究生部組織對外送審。

全日制研究生學位論文經檢測并修改后，由學院統一組織并完成學位論文的專家評審。評審專家由相關專業的三位副高以上人員組成，包括：導師，一位校內專家和一位校外專家，校外專家的論文評審表上應加蓋其單位公章，評審通過后，研究生部按10～20%的比例對全日制研究生學位論文進行隨機抽查并盲審。

非全日制研究生學位論文將全部進行盲審。

學院務必在11月10日前向學位辦提交如下材料：

l 非全日制研究生的成績單和發表的小論文（可要求學員向學位辦提供）；

l 全日制及非全日制研究生擬答辯人員名單紙質版（加蓋學院公章）和電子版；

l 全日制抽檢學位論文及全部非全日制研究生學位論文定稿（盲審格式3本，隱去導師和學生姓名）；

l 全日制及非全日制研究生學位論文系統檢測結果紙質版（加蓋學院公章）。

材料不全者將不安排答辯，學位辦將在12月5日前把論文評審結果反饋至學院。

注：對需保密的論文，由導師提出報告，學院負責人簽署意見后，報學位辦審核，可在一定范圍內評閱。

4、組織答辯（12月20日前完成）

學院對論文的評審結果及學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，并統一組織答辯。

5、學生向學院提交學位檔案（12月20日前完成）

答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，送交學院檢查。同時還應向學院和校圖書館提交論文和中英文長摘要的電子版（需向圖書館領回論文提交回執單放入檔案袋中）。

學院應對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業生業務能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學院公章。

6、學院學位評定分委員會審核（12月25日前完成）

答辯結束后，由學院召開學位評定分委員會，對全日制博碩士、工程碩士、同等學力、高校教師等各類申請學位人員的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院公章。

7、向學位辦提交學位材料（必須在12月30日前完成）

全日制：擬授予學位人員名單（附件3）電子版和加蓋學院公章的紙質版、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交我辦，逾期將不予受理。待校學位評定委員會討論通過后，我辦將在2份學位申請材料加蓋公章并返還給學院進行歸檔。

非全日制：學位申請的全部檔案（檔案清單見相應答辯流程，4本論文,一本學院留存，3本交學位辦）、全部論文電子版、大一寸藍底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為120*160，大小在15k以內）。

全日制和非全日制研究生學位論文學院都應留底備查。

上述材料請學院相關負責人仔細清點匯總完畢后一次提交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創性聲明》上簽名。

此次學位電子信息擬采用“學位授予單位學位信息采集系統”進行報送，系統使用方法、庫結構說明及學位信息提交時間將另行通知。

8、校學位評定委員會（1月上旬）

校學位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學位獲得者名單。

9、 畢業證和學位證的領取（另行通知）

10、 學位檔案處理

全日制碩士學位檔案由學院派專人負責歸檔。在校學位評定委員會召開后一周內，學院應將進入學生人事檔案的相關材料（學習成績表1份，畢業生登記表1份，教學實踐報告表1份，學位申請材料1份）整理后統一移交給學工部，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成，于次年六月前移交給學校檔案館。

研究生部學位辦

2010-10-12

附件1：《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》

附件2：擬答辯人員名單（答辯前填報）

附件3：擬授予學位人員名單（答辯后填報）

附件4：《長沙理工大學研究生學籍管理規定》

附件：長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表.doc長沙理工大學2010年下半年答辯人員名單.xls長沙理工大學2010年下半年擬授予學位人員名單.xls長沙理工大學研究生學籍管理規定.doc