一、學校將于第16周對我院進行2013年度教學工作目標管理檢查，請各系部務必完成以下工作：
1 、請各系部認真編寫各系部《專業建設年度總結報告》和《課程建設年度總結報告》，本周五前交學院教務辦。
2、 請各系部抓緊對2013年度的教學文檔進行整理和自查，并收集好以下材料，并于本周五前交學院教務辦：
（1）本年度發表的教研論文復印件（包括封面、目錄及論文，如12月發表則交錄用通知），按學院政策可享受400元獎勵，材料請下周三前交學院教務辦；
（2）本年度出版的教材（含主編或參編）原件（需交2本），教務處可計算績點，材料請下周三前交學院教務辦；
（3）本年度教師各類教學或教學比賽等獲獎證書：主要為教學優秀獎、教學名師、教學能手、教學奉獻獎、與教學比賽獲獎情況獲獎證書（掃描件或復印件，發送手機拍照也可），材料請下周三前交學院教務辦；
（4）本年度指導學生發表的論文、專利、作品、軟件等成果情況或指導學生獲獎等相關材料，且學生需為第一作者。（掃描件或復印件），材料請下周三前交學院教務辦；
（5）各系本年度開展各類教學改革研討的有關記錄及相關成效材料（如會議通知、相關報道、現場照片等），材料請下周三前交學院教務辦。
二、請各位督導專家根據學校要求填好附件表格《長沙理工大學2013年度院（部）本科教學督導情況表》、《2013年院（部）教學督導組聽課情況一覽表》、《2013年院（部）教學督導組檢查教研室活動情況一覽表》，并將材料于下周三前交學院教務辦。
三、畢業設計工作：學生選題工作已經接近尾聲（12月18日截止）。請指導教師抓緊時間進行網上確認選題學生，并向學生下達畢業論文任務。