長沙理工大學數學與計算科學學院
研究生業務費管理與使用暫行辦法
為了不斷改進研究生業務經費的使用辦法和管理程序，促進研究生培養工作正常、有序地開展，充分發揮"研究生業務費"的使用效益，根據國家教育部、財政部“關于普通高校研究生業務費開支問題的試行規定”的文件精神，現參照上級主管部門的規定，結合我院實際情況，制訂本辦法。
一、業務費的管理原則
研究生的業務經費必須切實用于研究生的培養工作，以促進研究生教育事業的發展。業務費開支應堅持量入為出，保證重點，統籌兼顧，勤儉節約的原則，實行“定額使用，包干管理，超支不補，結余留用”的管理辦法。
二、業務費規定標準
學校現有撥款標準為：
1、碩士研究生業務費標準為每人每年2000元，分為三部分：①、研究生導師掌握使用；②、數計學院掌握使用；③、研究生部掌握使用。
2、碩士研究生導師掌握使用部分標準：第一年每生500元，第二年每生1250元，第三年每生1250元。
3、學院掌握使用標準：每人每年200元。
若學校重新設定標準，學院將相應調整研究生業務費標準。
三、由研究生導師掌握的研究生業務費開支范圍及標準
1、用于專業課教學所需要資料的打印、復印費。
2、研究生撰寫論文所需的有關資料，在院系資料室、校圖書館沒有的情況下，經導師審查認為必要時，可用業務費購置或復印。
3、調研費
（1）、為加強橫向聯系，擴大師生校內外之間的學術交流，開拓師生視野，高年級（二年級下學期或三年級）研究生可由導師指派或帶領參加有關學術會議，但必須有提交會議的論文，并有有關會議組織來函同意。
（2）、研究生為完成畢業論文去外地搜集資料、調研或一般性生產實習將按照學校差旅費開支的有關規定執行，住宿可比照一般工作人員出差待遇，出差期間一律不準乘坐臥鋪及飛機。
（3）、研究生為撰寫畢業論文外出調研，必須確定論文題目，提出撰寫提綱并經導師審定同意方可外出調研。
4、研究生課題實驗經費
（1）、研究生作課題所需的材料費、加工費、實驗費，應在研究生業務費標準內開支，不足部分在導師的科研費內支付或由導師自籌支付，在實驗完畢時應及時與有關單位結算清帳。
（2）、研究生在進行試驗期間，因工作需要雇用臨時工時，應由指導教師提出申請，實驗室主任簽署意見，臨時工工資可在下撥的業務費中支出。臨時工工資的標準，按學校有關文件核準。
（3）、研究生在進行實驗期間，若從事的工作有害于身體健康，按國家規定享受勞動保護時，由研究生本人提出申請，指導教師和實驗室主任簽署意見，其勞保費可在下撥的業務費中支出。勞保費用的標準，按學校有關文件核準。
（4）、由于培養研究生的需要，必須購置某種小型低值設備時，要經主管院長批準，并進行登帳，有專人保管，方可購買報銷。
5、論文答辯有關費用
碩士論文評閱費200元（100元/人），碩士生答辯委員的評審費100元/人，最高限額600元（含答辯秘書費用）。
如遇特殊情況，超支部分由導師自行解決。
6、書籍費及購物標準
（1）、研究生平時所需參考資料，學習用書及資料復印、印刷費均由研究生本人支付，一般不從研究生業務費中支出。
（2）、研究生購買物品，要本著勤儉節約的原則。不得購買計算機配件，購500元以上物品需辦固定資產審批手續。
四、由學院掌握的研究生業務費開支范圍及標準
由學院統一掌握使用的研究生業務費，作為研究生教育管理、社會實踐、課外科技活動及日常各項文體活動的經費開支。
五、業務費報帳審批手續
1、實行“財務一支筆”政策。
2、研究生資料費、實驗費、調研費、論文打印費、答辯費等均由導師審核到學院財務按照財務制度的有關規定借款或報銷，具體程序如下：
研究生提出申請→導師審核簽字→主管院長審核簽批→院長簽批→學院財務辦理手續
六、業務費使用規則
1、學院的研究生導師要管好用好研究生的業務費，嚴格把關，合理開支，專款專用，不得提高開支標準和擴大開支范圍；研究生業務費僅限于研究生本人用于業務培養、課題調研或撰寫論文所需的費用，不得用于其它的科研項目。當年結余的研究生業務費，來年可以繼續使用。
2、校計財處、研究生部每年將對經費使用情況進行檢查，如發現挪用經費，來年劃撥經費時將扣除挪用部分并暫停其經費的使用。
3、學院財務每年將根據學校下撥的研究生業務費，根據研究生導師、學院掌握使用標準進行分塊管理。其中，各研究生所下撥的業務費按其所屬導師，統一劃撥至導師名下，不再作為每位研究生所屬業務費用，由各導師統一管理使用。
4、一般的，研究生不得個人到學院財務查賬，如有需要，可由其導師進行查賬。
5、學院紀檢、監察等部門應對研究生業務經費加強管理與監督，如發現問題，應及時提出并督促改正落實。
七、本辦法由院長辦公會議負責解釋，從下發之日起執行。
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