為了貫徹落實黨的民主集中制，堅持集體領導和個人分工負責相結合的制度，規范和完善學院議事決策機制和流程，提高決策科學化、民主化水平，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》（中發[2010]15號）、《中共長沙理工大學委員會分黨委（黨總支）黨務工作細則（試行）》（長理工大黨〔2012〕8號）以及《長沙理工大學院（系）黨政聯席會議議事規則》(長理工大黨〔2003〕33號)等精神，結合學院實際，制定本制度及議事規則。
第一條 院黨政聯席會議是學院最基本的議事、決策形式，討論和決定學院的重大問題和重要事項。凡屬重大問題和重要事項都要按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，由黨政聯席會議集體討論，做出決定；黨政領導班子成員要根據集體的決定和分工，切實履行自己的職責。
第二條 院黨政聯席會議的參加人員如下：書記，院長，副書記、副院長，院黨委其他委員。
院黨政辦公室主任干事列席會議。根據會議需要，經書記、院長商定，可通知其他相關人員列席會議。
第三條 院黨政聯席會議實行例會制。一般每兩周(單周)召開一次，如因工作需要可隨時召開。
院黨政聯席會議必須有三分之二以上院領導和院黨委其他委員參加方能舉行。
第四條 學院以下方面的重大問題和重要事項，必須提交院黨政聯席會議集體討論，做出決定。
㈠關于黨和國家的路線、方針、政策以及學校各項決定在學院的具體貫徹執行等重大問題；
㈡關于建設改革發展的思路和規劃、戰略目標、指導思想、基本原則，學院改革方案與措施等重大問題；
㈢關于學院年度、學期黨政工作計劃和總結，重要請示或報告，重要規章制度的制定與修訂等重大問題；
㈣關于教職工年度績效考核等次、獎懲等重大問題；
㈤關于分配中的重大問題；
㈥關于重點人才引進與師資隊伍建設、專業技術職務評聘、人事調配與管理中的重大問題；
㈦關于教學管理、科研管理、學生教育管理、畢業生就業管理、其他行政管理中的重大問題；
㈧關于其他涉及“三重一大”(重大事項決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)問題；
㈨關于黨的建設、思想政治工作、精神文明建設與學院文化建設、安全穩定等方面的重大問題；
㈩關于干部隊伍建設、黨政領導班子成員工作分工等重大問題；
(十一)關于職工大會（工會會員大會）或“雙代會”以及分工會工作中的重大問題；
（十二）需要提交黨政聯席會議討論和決定的其他重要問題和重要事項。
第五條 為保證院黨政聯席會議議題精煉，提高會議議事、決策效率，對議題征集工作提出如下要求：
㈠分管院領導管理權限范圍內應該解決、能夠解決的問題，原則上不提交院黨政聯席會議討論；確需提交院黨政聯席會議討論的，分管院領導要在會前同書記、院長溝通協商，并提出明確的處理意見和建議。
㈡院屬職能科室、系（部、中心）在其管理權限范圍內應該解決、能夠解決的問題，原則上不提交院黨政聯席會議討論；確需提交院黨政聯席會議討論的，應先向分管或聯系的院領導匯報，再由分管或聯系的院領導按照本條第一款規定處理。
第六條 院黨政聯席會議的議題由書記、院長共同商定。議題屬于黨群工作方面的，經書記同意后，由書記與院長商議確定；議題屬于行政工作方面的，經院長同意后，由院長與書記商議確定。
第七條 提出議題的分管院領導在會議討論前應該進行必要的調研，廣泛聽取相關方面意見。議題涉及到學術方面問題的，應先由學院教授委員會或學術委員會會議進行討論并提出建議。
第八條 召開院黨政聯席會議，視會議主要議題，由書記或院長主持。
第九條 院黨政聯席會議討論議題時，先由提出議題的分管領導對議題作匯報性說明，凡事先與書記或院長溝通、協調過的事項不得臨時改變意見。
聽取議題說明后，參加和列席會議的人員應暢所欲言，充分發表個人意見；對要做出決定的問題，應態度明朗，意見明確。應參加而不能參加會議的人員如對會議議題有意見或建議，應在會前向書記或院長書面提出。對少數人的不同意見，會議應認真考慮。
第十條 院黨政聯席會議做出決定，必須堅持少數服從多數的原則。院黨政聯席會議對有關事項表決時，贊成票超過應參加會議人數的半數方為通過，未參加會議人員的書面意見不能計入票數。會議決定多個事項的，應逐項表決。重大議題或干部的任免事項采取票決制，其他事項表決視情況可分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式進行。
如對重要議題意見不一，同意與不同意的人數接近，除在緊急情況下必須按多數人的意見執行外，應當暫緩作出決定，待進一步調查研究、交換意見后，再行表決。
會議主持人對會議決定的事項應做出明確結論。
第十一條 院黨政聯席會議做出的決定，由院黨政辦公室以合適方式統一公布。參加和列席院黨政聯席會議的人員要自覺遵守會議保密紀律，不得以任何方式擅自泄露會議討論情況。
第十二條 院領導班子成員對院黨政聯席會議決定的事項，要按照集體領導與個人分工負責相結合的要求，依據分工，切實履行自己的職責，負責組織實施并督促檢查。
第十三條 任何人不得擅自改變或部分改變院黨政聯席會議作出的決定。會議作出的決定經實踐檢驗確實需要改變或調整的，經書記或院長同意后，再次上會復議并重新做出決定。
第十四條 院黨政辦公室承擔院黨政聯席會議會務工作。負責通知參加和列席會議人員；做好會議記錄；一般情況下，在會議結束后三天內整理會議紀要送審稿，送書記或院長審閱簽發。
第十五條 院黨政辦公室具體負責對院黨政聯席會議做出的決定進行督查督辦，并及時向書記、院長、黨委紀檢委員報告督查督辦情況。院黨委紀檢委員對院黨政聯席會議決定的督查督辦工作和落實情況責任進行督促和監督。
第十六條 院屬職能科室、系（部、中心）和全體師生必須認真貫徹執行院黨政聯席會議的決定。如對決定有不同意見，可以向學院黨委、行政口頭或書面提出，但行動上必須堅決執行。
第十七條 對拒不執行院黨政聯席會議決定的職能科室、系（部、中心）或師生個人，學院將給予嚴肅處理。
中共長沙理工大學數學與計算科學學院委員會
長沙理工大學數學與計算科學學院
2015年5月28 日