根據長沙理工大學研究生院《關于2016年上半年畢業研究生學位論文答辯有關事宜的通知》的文件精神，為認真完成我院2016年上半年畢業碩士研究生學位論文答辯的各項工作，現將有關事宜安排如下：
一、 答辯專家委員會職責
1、必須遵守學校對碩士論文答辯的規定，堅持學術標準，堅持實事求是的科學態度，對碩士論文的學術水平、論文形式和格式等從嚴把關。
2、發現論文工作中可能出現的學術道德與學術誠信問題。
3、檢查碩士生結合其碩士論文（內、外）盲審返回意見進一步修改論文的情況。
4、發現在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現C和D檔次的碩士論文，并書面上報名單。
5、每組統計所有符合指定條件的碩士生名單及論文題目（研究生為第一作者或導師為第一作者研究生為第二作者，至少發表1篇SCI、或1篇EI、或2篇CSCD,CSSCI核心的期刊論文；以作參評2017年校級或湖南省優秀碩士論文的侯選論文，以書面形式交院科研辦。
二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責
1、負責與答辯專家委員會成員、相關研究生和導師的聯系，以及（校外）答辯委員會成員迎來和送往的安排。
2、負責正式答辯日期前領取相關表格等材料，負責撰寫好電子版答辯表決決議草案。
3、負責答辯場地準備和布置。確保設備（投影儀、多媒體控制臺、網絡等）正常，進行橫幅懸掛、招待零食擺設、照相機準備等工作。
4、負責進行答辯記錄、相關文檔準備、答辯材料文檔上交。
5、提前30分鐘進入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個研究生答辯時間的把握。
三、 研究生的答辯準備工作
1、研究生于5月21日前提交導師評閱的《長沙理工大學碩士學位論文評閱意見書》、導師簽字的《答辯申請書》，領取答辯相關材料。
2、答辯時交碩士論文的打印稿 5份（不需要精裝）。
3、答辯報告PPT。
4、攜帶碩士論文（內、外）盲審評審表復印件，學位申請材料。
四、 答辯過程要求
1每個研究生答辯時間不少于30分鐘，專家質詢和修改指導約為10分鐘，研究生回答專家所提問題的時間約為5分鐘。
2、研究生匯報研究工作時，PPT需制作規范和美觀，不能照著PPT念，必須進行實驗現場演示。
3、研究生應對答辯專家的質詢、修改建議、所提問題進行認真記錄。
4、研究生答辯完后需及時地按專家所提要求和建議進行再次認真修改論文，并在學院規定的時間內上交論文最終版本和其他相關材料。
5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學位進行表決。
6、主席宣布答辯委員會的表決結果和對論文的評語。
五、答辯共分4個組，具體安排如下
第一組
答辯時間：5月28日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A-212
答辯委員會主席：黃創霞
答辯委員會成員：黃立宏、游興中、黃斌、萬勇、孫波、李友云
秘書:王 芳
答辯學生：王永威、曹杰（組長）、周奇峰、劉思思、艾海華、雷茂俊、陳佳
第二組
答辯時間：5月28 日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A-410室
答辯委員會主席：劉仲云
答辯委員會成員：張宏偉、王晚生、周富照、姜英軍
秘書：譚艷祥
答辯學生: 于靜(組長)、劉琴、張艷、黃振平、陳迎姿、袁艷杰
第三組
答辯時間：5月28日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A-419
答辯委員會主席：朱恩文
答辯委員會成員：鞏馥洲、劉全升、周曉文、李應求、胡楊利
秘書：李秋桂
答辯學生：黎寧莎（組長）、黃欽、涂小龍、侯景陽、王娟君、潘生、
黃麗芳
第四組
答辯時間：2016年5月27日下午2點開始
答辯地點：理科樓A-419
答辯委員會主席：梁小林
答辯委員會成員：周曉文、李應求、趙曉芹、劉文軍
答辯學生：康欣、賀佳柔子、鄭國義（組長）、谷玉、周林
秘書：李秋桂
六、答辯后的材料整理
1、材料上交時間
答辯完畢，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于5月30日前交學院科研辦。
2、答辯檔案材料清單 （1）培養計劃1份(學院打印，導師簽字)；（2）論文選題報告1份；（3）導師簽字認可的文獻綜述1份；（4）學習成績表3份；（5）專業實踐考核評定表2份；（6）學位論文5本（3本留學院，2本交學位辦）；（7）學位論文導師和專家評閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評閱書由學院放回檔案袋）；（8）論文答辯申請書1份；（9）學位申請材料2份；（10）畢業研究生登記表2份；（11）專題教學考核評定表；（12）答辯表決票；（13）3000字的中英文長摘要1份；（14）正式發表的論文復印件1份；（15）論文電子版1份（包括長摘要、正文等（并發電子版發郵件到李老師QQ郵箱，號碼：1294381639）；（16）專業學位人員基本數據表1份（學院留存）。
數數學與統計學院
2016年5月20日