各研究生培養學院：
2019級研究生將于9月6-8日報到， 9月16日開始上課。請各學院在新生報到后做好以下幾項工作：
一 、學籍工作
1．9月4日，新生在金盆嶺校區報到的學院到金盆嶺校區辦公大樓115室統一領取校徽、校園卡和《長沙理工大學研究生學生證》，新生報到時發放。在云塘校區報到的學院到云塘校區一辦B208領取。
2．新生報到時，各學院要安排專人做好研究生新生入學資格復查工作，將研究生新生錄取電子照片（可參照迎新系統或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學歷學位證書及學生本人進行逐一甄別比對，留存證書復印件，嚴防冒名頂替者入學。
3．核對前置學歷。應屆本科畢業生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應已完成本科學業，取得本科畢業證書；應屆畢業碩士生錄取為博士生的，應已完成碩士生學業，取得碩士研究生學位證書。各學院要嚴格把關，通過逐一查驗學生的前置學歷（畢業）證書原件來復查新生的前置學歷。
4．指導研究生填寫《長沙理工大學研究生證》，要求字跡工整清晰，內容規范準確，不得涂改。在9月13日前，以學院為單位到研究生院辦公室（一辦B208）蓋章。
5．9月13日前在管理信息系統中為已報到新生及往屆生進行批量注冊，如不及時注冊，學生將無法在系統中制訂個人培養計劃和選課。
6．填寫2019-2020第一學期學院報到注冊統計表（見附件1）。9月20日前將加蓋公章的紙質版表格交金盆嶺校區辦公大樓115室。學院填寫的注冊統計表紙質版數據必須和管理信息系統學院電子注冊數據一致，否則將返回學院重新報送。
注：研究生助學貸款事宜請咨詢學工部。
二、個人培養計劃制訂及網上選課
1. 組織研究生及導師的雙向選擇工作，研究生在導師指導下根據研究生培養方案（2019年版）制訂個人培養計劃（9月6-10日）。
2．學院指導研究生在管理信息系統中提交個人培養計劃和進行網上選課（9月11－15日）。管理信息系統操作說明附后。
3．碩士研究生免修英語學位課程的資格認定（9月16－20日）
滿足以下條件之一，可申請英語免修：
（1）TOEFL成績95分以上(IBT)，2年內有效；
（2）IELTS成績6.5分以上，2年內有效；
（3）GRE成績320以上（新），5年內有效；
（4）GMAT成績700分以上，5年內有效；
（5）WSK(PETS 5)考試合格，2年內有效；
（6）國家英語六級CET6考試520分以上（新）；
（7）本科或碩士階段獲英語專業學位或畢業證書。
請達到免修條件，愿意免修學位英語的新生在入校時將證書原件交學院，各學院研究生干事須核對申請者的證書原件，收取證書復印件，填報本學院《英語免修學生匯總表》（附件2）。匯總表連同證書復印件于9月20日前交研究生院培養辦審核。經審核符合免修英語學位課程條件，具備免修資格的學生名單，由培養辦在研究生院網上公布，審核合格的同學無需在管理系統中選修英語。
附： 研究生管理信息系統操作說明
研究生管理信息系統的登錄網址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學生學號，初始密碼為學生8位出生日期，如19**0805,請在第一次登錄后及時修改自己的密碼。具體操作流程如下：
（一）個人信息修改
研究生登錄系統，進入研究生個人頁面——個人信息——個人信息修改——填報所有信息并確認無誤后，點擊提交（一經提交，不能更改，此信息將作為上報的原始依據，請務必填寫正確、完整），提交后即可到“個人基本信息”處查詢。
（二）提交個人培養計劃
請各學院敦促研究生導師，按《長沙理工大學研究生培養方案（2019年版）》(http://www.sh-hublot.cn/yjsy/info/1064/4299.htm）要求，結合研究生個人具體情況，制定研究生個人培養計劃（請務必在導師的指導下進行）。培養計劃確定后，應在管理信息系統中提交，在系統中提交之后原則上不再修改。研究生培養計劃提交確定后，由管理信息系統中打印出來（一式三份），經導師簽字，學院審批確定后，研究生一份，學院二份，其中一份畢業時存入學生個人檔案 ，另一份學院存檔。
（三）學生網上選課
研究生根據個人培養計劃進行本學期的網上選課，在管理信息系統中完成網上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報錯。公共課的選課上應按照“編班說明”選擇相應的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進行網上選課，任課教師將不能登錄成績。選課結束后，請即時通過選課結果查詢是否已經選課成功。
注意：凡是沒有在網上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網上選課而沒有在選課時段內刪除該選課結果的研究生，必須在該學期內完成對該門課程的學習并參加相應的期末考試，未完成學習或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。
研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與學院聯系。
長沙理工大學研究生院
2019年9月3日