根據長沙理工大學研究生院《關于做好2024年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知》的文件精神，為認真完成我院2024年上半年畢業碩士研究生學位論文答辯的各項工作，現將有關事宜安排如下：
一、答辯專家委員會職責
1、必須遵守學校對碩士論文答辯的規定，堅持學術標準，堅持實事求是的科學態度，對碩士論文的學術水平、論文形式和格式等從嚴把關。
2、發現論文工作中可能出現的學術道德與學術誠信問題。
3、檢查碩士生結合其碩士論文（內、外）盲審返回意見進一步修改論文的情況。
4、發現在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現C和D檔次的碩士論文，并書面上報名單。
二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責
1、負責與答辯專家委員會成員、相關研究生和導師的聯系。
2、負責正式答辯日期前領取相關表格等材料，負責撰寫好電子版答辯表決決議草案。
3、負責答辯場地準備和布置，確保設備（投影儀、多媒體控制臺、網絡等）正常，進行橫幅懸掛、照相機準備等工作。
4、負責進行答辯記錄、相關文檔準備、答辯材料文檔上交。
5、提前30分鐘進入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個研究生答辯時間的把握。
三、研究生的答辯準備工作
1、研究生進系統填寫《答辯申請書》，打印后導師完成簽字，領取答辯相關材料。
2、答辯時交碩士論文的打印稿若干份（每位答辯專家及秘書各一份，不需要精裝）。
3、答辯報告PPT。
4、系統內打印碩士學位申請材料2份，答辯表決票若干（根據每組答辯專家人數來定）并攜帶到場（需提前填好個人基本信息等）。
四、答辯過程要求
1、每個研究生報告學位論文主要內容不少于30分鐘，專家質詢、修改指導、研究生回答問題的時間約20分鐘左右。
2、研究生匯報研究工作時，PPT需制作規范和美觀，不能照著PPT念，必須進行現場演示。
3、研究生應對答辯專家的質詢、修改建議、所提問題進行認真記錄。
4、研究生答辯完后需及時地按專家所提要求和建議進行再次認真修改論文，并在學院規定的時間內上交論文最終版本和其它相關材料。
5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學位進行表決。
6、主席宣布答辯委員會的表決結果和對論文的評語。
五、答辯分組具體安排由各導師自行確定
六、答辯后學位論文復制比檢測
答辯后，研究生將學位論文電子版通過管理系統的“答辯后復制比檢測申請”界面進行“答辯后學位論文上傳”。
學院從管理系統“畢業-答辯后學位論文查重管理”中批量下載學生答辯通過后的終版學位論文進行檢測，檢測完成后將所有結果上傳至管理系統，檢測通過的學生方可申請學位。提交檢測的學位論文格式和復制比合格標準參照校級學位論文復制比檢測的相關要求。
七、答辯后材料整理及提交
1、材料上交時間
答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于6月3日前交學院科研辦檢查。
學院科研辦應對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由學院負責研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業生業務能力……”一欄中由學院主管研究生工作的院領導簽署，并加蓋學院公章。
2、答辯檔案材料清單
（1）培養計劃1份(學院打印，導師簽字)
（2）學習成績表2份（系統彩打）
（3）論文開題報告2份
（4）導師簽字認可的文獻綜述1份
（5）中期篩選考核評定表1份
（6）學位論文中期檢查表1份
（7）教學實踐考核評定表2份(學碩）/專業實踐評定表2份（專碩）
（8）3000字的中英文長摘要1份
（9）學位申請材料2份
（10）論文答辯申請書1份
（11）答辯表決票
（12）學位論文導師和專家評閱意見書
（13）畢業研究生登記表2份
（14）正式發表的論文復印件2份
（15）學歷教育碩士學位基本數據表1份
（16）學位論文5本（2本留學院，2本交學位辦，1本交圖書館，電子版統一交科研辦）
3、畢業研究生向學院提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質版，并在“研究生畢業離校通知單”相應欄里簽字蓋章。具體程序為：學生進圖書館主頁“服務大廳”，點擊“論文提交”，按提示完成學位論文電子版的上傳和紙質版的提交。
八、答辯其它后續工作
1、召開學院學位委員會會議（6月6日前完成）
答辯結束后，學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院公章。
2、向校學位辦提交學位材料（6月10日前完成）
授予學位人員名單電子版和學位評定分委員會主席和主管院領導簽字、加蓋學院公章的紙質版、畢業生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份學位申請材料加蓋公章并返還給學院進行歸檔。所有全日制研究生學位論文學院都應至少留存1本備查。上述材料請學院科研辦仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創性聲明》上簽名。
3、校學位評定委員會（學校具體時間另行通知）
校學位評定委員會召開會議，審查通過碩士學位獲得者名單。
4、畢業證和學位證的領取（學校具體時間另行通知）
5、學位檔案處理
研究生學位檔案均由學院科研辦負責歸檔。在校學位評定委員會召開后一周內，按照校檔案館的要求，整理后統一移交給學生檔案管理部門。
6、學位信息采集
研究生登陸管理系統，在畢業與學位下的“授予數據核對”界面進行學位信息核對和完善，學院研究生干事認真完成畢業研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統中打印相應的《基本數據表》進行歸檔。
數學與統計學院
2024年5月15日