9月10日中午我院在云塘校區工科二樓六樓召開迎新動員大會。院黨委毛光華副書記及學工辦全體老師出席會議。
首先，院團委書記黃黎明老師對迎新工作做了周密安排。黃老師介紹了迎新的流水線程序，并嚴格要求每位學生干部和黨員要各盡職責，提高效率，將迎新工作做好。其中黃老師重點強調了迎新人員要積極配合學校做好甲型流感的防范工作，時刻注意報到新生是否有感冒發燒的癥狀，一發現特殊情況必須及時匯報。
接著，毛書記對迎新工作提出了四點要求，一、高度重視、周密安排，二、熱情周到、工作規范，三、遵守紀律、團結互助，四、積極引導、爭做表率。毛書記要求迎新人員一定要嚴格按照這四點要求進行接待工作，把迎新工作做得讓新生及家長滿意，讓學校領導滿意。
經過一個小時的動員大會，團總支學生會成員及學生黨員更加提高了工作積極性，明確了各自的職責。
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