2023屆本科畢業設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，現就有關事項通知如下：
一、認真做好畢業論文檢測和答辯資格審查
1．論文查重檢測。所有畢業設計（論文）在答辯前必須通過檢測（文字復制比R≤30%），使用“大學生論文管理系統”進行檢測，指導教師把關,教務辦組織。其中，提供3次檢測機會，答辯前2次，答辯結束后修改并形成最終稿再次上傳檢測，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊。
2．論文檢測方式流程。學生憑學號登錄知網“大學生論文管理系統”csust.co.cnki.net提交畢業設計（論文）審核，指導教師審核后，系統產生查重結果。查重一律采用word文檔上傳，文件命名格式：學號_姓名_專業_題目.doc或.docx。
（1）第一次檢測。位置：過程文檔管理-提交畢業設計（論文），學生在對應的次數位置提交即可，提交后經指導教師“審核”通過后，才能進行檢測，學生可以下載檢測報告，以便修改。第一次檢測查重于5月30日前完成。
（2）第二次檢測。檢測對象適用為：第一次查重未通過的；第一次查重通過，但在答辯前進行了修改；方式與第一次相同，答辯前第二次檢測查重于6月1日前完成。
（3）第三次檢測（答辯后）。答辯結束修改后，學生在過程文檔管理-提交畢業設計（論文）最終版，點擊提交文檔，指導老師審核，審核通過后即可查看、下載檢測結果。最終版檢測的結果將作為上傳教育部抽檢平臺的畢業設計（論文）材料。
3．論文檢測結果處理。“大學生論文檢測系統”只是對本科生畢業論文學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，經系統查重后，學院畢業設計（論文）領導小組進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見下表1：
表1：本科生畢業論文檢測結果認定及處理
結果類別 |
檢測結果 |
性質初步認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% |
通過檢測 |
是否修改由指導教師或學生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定3人專家組進行鑒定，根據認定結果作出：設計（論文）修改后答辯或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業設計（論文）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ |
疑似有嚴重抄襲行為 |
學院確定3人專家組進行鑒定。(1) 如確認畢業設計（論文）不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認畢業設計（論文）存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業設計（論文）。 |
注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。
4．畢業設計（論文）檢測認定通過和答辯資格審查后，學生方可參加答辯。
二、認真做好答辯工作
1．精心安排。6月2日前各系報送答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業的質量普查安排表。
2.畢業設計（論文）評閱。經指導教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負責人（或秘書），由答辯小組負責人指定答辯小組成員進行評閱并寫出評閱意見。評閱人可根據設計（論文）涉及內容的要求，答辯時進行提問。
3．組織答辯。
6月7日-9日組織并完成答辯。
（1）營造答辯氣氛。答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。
4．答辯過程檢查。學院將加大答辯巡視工作力度，發現問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。
5．成績報送。各系務必于6月14日前完成畢業設計（論文）成績網上報送。
6．第二次答辯。指導教師審查學生畢業設計（論文）質量，對于不具備答辯條件或暫沒有完成任務以及第一次答辯未通過的學生，可申請第二次答辯，指導教師要加強對第二次答辯學生的指導。申請第二次答辯的學生，不得評優。在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院于6月15-16日組織第二次答辯，各系完成第二次答辯學生成績網上報送。第二次答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
三、畢業設計（論文）工作質量普查
1．普查。答辯結束后各系安排不少于一天進行畢業設計（論文）質量普查與整改，普查方式自行決定。要求各系重視畢業設計（論文）普查工作，認真填寫畢業設計（論文）質量普查情況記錄表，發現問題及時要求學生整改。
2．普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是更換過課題的學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。
四、畢業設計（論文）文檔規范工作
1．學生畢業設計（論文）文檔規范格式請嚴格按《2023屆本科畢業設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印（單面打印）和裝訂成冊，封面顏色為白色。
2．畢業設計（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁、(3) 誠信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業設計（論文）任務書、開題報告、譯文及原文影印件。另外，畢業設計（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正本一同裝訂。(1) 需單獨裝訂的圖紙按標準裝訂成一本；(2)《畢業設計(論文)成績評定冊》；(3) 查重報告（簡潔）；
3．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
4．畢業設計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；查重報告（簡潔）；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本。
5．根據教育部2022/2023學年度本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知（學位中心函［2023］10號）要求，學院將保存下列電子文件材料以備抽查：
（1）畢業設計（論文）最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁、誠信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄。
（2）其他支撐材料：如設計圖紙、藝術作品、動畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過 2GB。
（3）查重報告。最終版的查重簡潔報告單。
6．畢業設計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導教師負責把關，審核無誤后，進行簽字確認。指導教師對學生畢業設計（論文）材料的質量負責。
學生需將最終版畢業設計（論文）制成電子文檔，由學院統一按專業收錄保存。
五、校級優秀畢業設計（論文）推薦工作
1．優秀畢業設計（論文）標準（必要條件）：具有創新意識、創新精神及解決復雜（專業）問題的能力。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，一次通過檢測，符合要求。
2．推薦名額。按照學校標準，推選比例一般不超過當屆畢業生人數的2%，我院共11個名額。①土木工程專業：10個。其中，橋梁工程方向4個、巖土方向1個、城軌方向2個、隧道方向1個、建筑工程方向2個；②工程力學專業：1個。
3．推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。
4．材料報送。各專業于6月13日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
6月23日前，指導教師指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創新體現闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐科。
六、畢業設計（論文）工作總結
6月25日前提交新版各專業《2023屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業2023屆畢業設計（論文）總結分析報告》（紙質及電子版）至教務辦。
七、畢業設計（論文）文檔歸檔工作
各專業要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋（統一使用專用袋），指導教師應對學生提交的最終成果材料進行審核檢查。教務辦及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業提交圖書館備份），并保存畢業設計（論文）電子文檔。
土木工程學院
2023年5月25日
