長沙理工大學(xué)圖書館采用北京清大新洋公司開發(fā)的“通用圖書館集成管理系統(tǒng)（GLIS9.0）”進(jìn)行圖書借還管理。為保障讀者權(quán)益，避免因寒/暑假或國家法定節(jié)假日原因而可能產(chǎn)生的圖書超期糾紛，特結(jié)合GLIS9.0系統(tǒng)有關(guān)功能和規(guī)則，將寒/暑假和國家法定假期間圖書借期計算規(guī)則說明如下：
一、寒/暑假圖書借期計算規(guī)則
寒/暑假的假期天數(shù)計算規(guī)則。按學(xué)校正式發(fā)布的寒/暑假放假通知，以學(xué)生開始放假日為起始時間，以下學(xué)期學(xué)生正式上課日為結(jié)束時間，該時間段內(nèi)的實際天數(shù)為GLIS9.0系統(tǒng)認(rèn)定的寒/暑假天數(shù)。
寒/暑假的圖書借期計算規(guī)則。凡在寒/暑假期間超期的圖書（也包括未超期的圖書），只要是在“學(xué)生開始放假日”至“‘下學(xué)期學(xué)生正式上課日’后15天”這一時間段內(nèi)還回圖書館，GLIS9.0系統(tǒng)計算借期時，將自動減去“寒/暑假天數(shù)＋15天”；但如果超出這一時間段（即‘下學(xué)期學(xué)生正式上課日’后第16天開始）還回圖書館，GLIS9.0系統(tǒng)將按實際的“借書日期”和實際的“還書日期”計算該書的借期。請讀者注意，以上規(guī)則由GLIS9.0系統(tǒng)自動執(zhí)行；如有在寒/暑假期間超期、或開學(xué)后不久超期的圖書，一定要在開學(xué)后15天內(nèi)歸還，否則會產(chǎn)生包括“寒/暑假天數(shù)＋15天”的超期問題。
以2011年暑假為例說明上述規(guī)則。按學(xué)校通知，學(xué)生從7月9日開始放暑假，下學(xué)期8月29日正式上課。故2011年暑假天數(shù)為52天。如果是在“學(xué)生開始放假日”至“‘下學(xué)期學(xué)生正式上課日’后15天”（即2011年7月9日至2011年9月13日），這一時間段內(nèi)將圖書還回圖書館，GLIS9.0系統(tǒng)計算該書的借期時，將自動延期52＋15＝67天，即這67天不計入該書的借期；如果超出這一時間段（即2011年9月14日開始）還回圖書館，則GLIS9.0系統(tǒng)將按實際的“借書日期”和實際的“還書日期”計算該書的借期，即將這67天計入該書的借期，由此發(fā)生包括“寒/暑假天數(shù)＋15天”的圖書超期。
二、寒/暑假外的國家法定節(jié)假日借期順延規(guī)則
圖書館在國家法定節(jié)假日閉館，為解決因閉館而可能引起的借期問題，特制訂本規(guī)則。從2011年下學(xué)期起，圖書館將以學(xué)期為單位，在GLIS9.0系統(tǒng)順延該學(xué)期的國家法定節(jié)假日總天數(shù)。順延有效期從該學(xué)期第一個國家法定節(jié)假日開始，至該學(xué)期第20周最后一天結(jié)束。順延有效期內(nèi)，每本圖書還回時， GLIS9.0系統(tǒng)會將借期自動延長幾天（借期延長的天數(shù)為該學(xué)期的國家法定節(jié)假日總天數(shù)）。
以2011年下學(xué)期為例說明上述規(guī)則。本學(xué)期寒/暑假外的國家法定節(jié)假日為：中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天，合計5天。該學(xué)期寒/暑假外的第一個國家法定節(jié)假日為中秋節(jié)，即2011年9月12日。故本學(xué)期寒/暑假外的國家法定節(jié)假日順延天數(shù)為5天。順延有效期從2011年9月12日（中秋節(jié)）開始，至2012年1月14日（該學(xué)期第20周最后一天）結(jié)束。順延有效期內(nèi)，每本圖書還回時， GLIS9.0系統(tǒng)會將借期自動延長5天。
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