長沙理工大學院（部）資料室是學校文獻保障體系的重要組成部分，為了使全校文獻資源配置合理、管理規范、使用高效，根據教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》（教高[2015]14號）和學校圖書館工作委員會條例有關要求，結合學校實際，制定本規定。
一、各院（部）應根據學校有關規定和自身需求，建立資料室。
二、院（部）資料室在業務工作和文獻資源配置上，接受學校圖書館的指導與協調。
三、院（部）資料室應有相對獨立的辦公場地，其規模根據院（部）具體情況確定。
四、資料室一般應設立專門的管理人員，由各院（部）自主安排。
五、資料室文獻資源建設，主要收藏與本院（部）學科專業有關的書刊資料和數字資源，滿足教學科研工作以及學科發展的需要。
六、資料室的書（刊）架、閱覽桌椅、電腦等基礎設施和設備由各院（部）根據資料室的規模配備。
七、資料室嚴格落實防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵等各項安全防護措施，改善燈光、通風、防寒、防暑等條件，為師生創造良好的學習和研究環境。
八、院（部）資料室使用學校圖書館統一的文獻資源計算機網絡集成管理平臺，實行全校文獻資源共建共享一體化管理。
九、各院（部）資料室應防止書刊資料的丟失和損壞，根據各自的具體情況，制訂和完善資料室的管理規章制度、崗位職責和文獻資源管理細則，并嚴格執行。
