圖書館共設(shè)置8個部室，即黨政辦公室、資源建設(shè)部、信息服務(wù)部、 科技查新中心、系統(tǒng)管理部、閱讀輔導(dǎo)部、云塘流通部、AB館服務(wù)部。
黨政辦公室 簡稱館辦，是本館行政辦事機構(gòu)。現(xiàn)有職工11人（含館領(lǐng)導(dǎo)5人），設(shè)負責人一名。主要職責：負責全館統(tǒng)計、考勤和檔案工作，負責處理全館性日常事務(wù)；負責全館水電、家具、設(shè)備的管理、維修和報修，負責全館固定資產(chǎn)的管理，負責全館辦公用品的采購和發(fā)放；負責外來聯(lián)系人員和參觀人員的接待、情況介紹及食宿安排，負責本館會議的組織和安排；負責全館的安全保衛(wèi)工作并及時檢查督促；協(xié)助館長做好經(jīng)費預(yù)算及財務(wù)管理工作；協(xié)調(diào)各部的工作，處理各部工作中的問題，參與擬定、修改各項規(guī)章制度、崗位職責，起草年度總結(jié)、書寫報告。
資源建設(shè)部 現(xiàn)有職工8人， 設(shè)負責人一名。下設(shè)外文書刊采購、中文圖書采購、中文期刊訂購和驗收、過刊裝訂加工、圖書編目總校、圖書驗收、圖書編目加工、圖書典藏等崗位。主要職責：全面了解和掌握長沙理工大學重點學科及其它學科的基本情況；負責中外文圖書和中外文期刊、報紙的采訪﹑征集﹑定購；根據(jù)學校教學、科研任務(wù)及館藏文獻資源布局，制訂采訪大綱及年度計劃，并根據(jù)情況變化及時修訂采購計劃。負責圖書、報刊等紙本文獻資料的預(yù)訂初審工作，把好文獻采購質(zhì)量關(guān)。負責對圖書公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。組織有關(guān)資料室人員及教師參加選購工作。定期對本館藏書體系進行調(diào)查、研究，及時查詢、催缺，努力提高藏書質(zhì)量。負責本館采訪數(shù)據(jù)庫的建立與維護。負責圖書的捐贈受理工作。負責本館中外文圖書的驗收、分類、編目、加工及典藏工作 ；負責本館中外文過刊的分類、編目、加工；負責院部資料室的分類、編目等的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
信息服務(wù)部 現(xiàn)有學科館員5人,設(shè)負責人一名。主要職責：全面了解和掌握長沙理工大學重點學科及其它學科的基本情況；負責電子信息資源的引進；參與本館特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案的制定；科學組織文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與更新 ；讀者咨詢和文獻檢索、傳遞服務(wù)、定題服務(wù)等工作。
科技查新中心 現(xiàn)有職工12人，設(shè)負責人一名。主要職責：科技查新服務(wù)，查新站建設(shè)。本部主要受理針對本部室工作人員的意見或投訴，受理針對 科技查新服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度方面的意見。
系統(tǒng)管理部 現(xiàn)有職工14人，其中計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)維護4人 ，電子閱覽室管理團隊10人。主要職責：負責圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)和自動化系統(tǒng)的日常管理和維護，負責圖書館數(shù)字資源的管理、服務(wù)和開發(fā)利用。負責全館計算機網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護和管理，負責圖書館電子閱覽室的開放和管理，負責數(shù)字資源系統(tǒng)的維護和管理。
閱讀輔導(dǎo)部 現(xiàn)有職工4人，設(shè)負責人一名。主要職責：全校文獻檢索課程的教學；全校讀者使用圖書館和數(shù)字資源的培訓；新生入館教育和用戶檢索輔導(dǎo)；讀者的需求調(diào)研；云塘總還臺服務(wù)；讀者協(xié)會管理與指導(dǎo)；勤工儉學崗位管理等。
云塘流通部 現(xiàn)有職工26人，設(shè)負責人一名。下設(shè)總還臺和11個庫室：中文社科圖書一庫、中文社科圖書二庫、中文社科圖書庫、中文社科圖書四庫、中文自科圖書一庫、中文自科圖書三庫、中文自科圖書四庫、樣本書閱覽室、外文書刊庫、理工大人文庫、中文過刊閱覽室。主要職責：負責云塘館的圖書借閱、還書歸架工作和閱覽管理，博碩士學位論文提交。各書庫均實行開架借閱，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化借還管理，各校區(qū)師生讀者均能在各借還處辦理圖書借還手續(xù)。
AB館服務(wù)部 現(xiàn)有職工22人，設(shè)負責人一名，下設(shè)文學書庫、自然科學書庫、社會科學書庫和綜合書庫、中文報刊室、外文期刊室。主要職責：負責AB館書刊借閱、還書歸架工作、學生閱覽室、中文過刊室、古籍閱覽室、本科生畢業(yè)論文庫的開放管理工作。負責存包室管理。各書庫均實行開架借閱，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化借還管理，各校區(qū)師生讀者均能在各借還處辦理圖書借還手續(xù)。
