為進一步激發學生的學習動力和專業志趣，調動學生學習的主動性與積極性，尊重和鼓勵學生個性和特長發展，根據《長沙理工大學生轉專業管理辦法》（長理工大教〔2018〕16 號）文件精神，制定2018年物理與電子科學學院本科生轉專業工作方案如下：
一、工作原則
1、堅持公開、公平、公正和“轉出無門檻、轉入有要求”的原則；
2、實行學生和學院雙向選擇，學院擇優錄取原則；
3、嚴格遵守轉專業條件、規則與程序。
二、組織領導機構
學院成立本科生轉專業工作領導小組，負責制定本學院轉專業工作細則，接收計劃、接收條件、考核內容、考核方式、工作程序與時間安排等工作方案；接受學生咨詢與報名；組織考核以及提出擬接收學生名單等。
組長：劉其城
成員：劉新海，郭劍，蔣琳嬡，魯耿彪，彭潤伍，謝海情，鄒望輝，楊昶，賀慧勇
秘書：張暉
三、轉入條件
申請轉入物理與電子科學學院學習的學生需滿足以下條件：
1、符合學校有關文件規定的要求；
2、課程成績平均學分績點須達到1.7以上；
3、在校期間沒有受到過學校的嚴重警告及以上紀律處分。
4、面試成績達到60分及以上。
四、接收人數
物理與電子科學學院擬接收轉專業學生共49人，4個專業名額分配如下：
電子信息科學與技術專業：14人
光電信息科學與工程專業：13人
電子科學與技術專業：11人
物理學專業：11人
五、遴選和考核辦法
申請轉入物理與電子科學學院學習的學生，須通過學院的考核方能錄取。考核內容分為基本條件審查（包括學分績點審核和違紀處分審核）和面試兩個部分，具體要求為：
1、基本條件審查
（1）課程成績單及學分績點由轉出學院教務辦打印，由轉出學院主管領導或教務辦主任簽字并蓋章。
（2）違紀處分證明由轉出學院學工辦出具，需轉出學院學工辦主任簽字并蓋章。
2、面試由學院組織成立的專家小組負責。重點考察學生的專業興趣、綜合素質、學科競賽成績和潛質等。
六、工作流程及時間安排
1、公布工作實施方案
學院擬定本年度轉專業工作方案經學校審核后，由學院在每年轉專業工作啟動前2周公布并報教務處備案。
教務處7月2日在校園網、教務管理網發布轉專業工作通知。
2、開展宣傳、咨詢工作
在轉專業工作實施方案公布后，學院開展多種形式的轉專業宣傳、咨詢工作。
3、學生提交申請
申請轉專業學生應認真填寫《長沙理工大學2018年轉專業(類)申請表》。學生將填好的轉專業申請表及相關證明材料于7月3-5日期間交到物理與電子科學學院教務辦公室（云理科樓C-506），過期不予受理。需提交的材料及相關要求為：
（1）轉專業（類）申請表，需轉出學院簽字蓋章，學生的在校表現由轉出學院填寫。
（2）成績單，由轉出學院教務辦公室打印，包括所有必修課程的考試成績及學分績點，需轉出學院簽字蓋章。
（3）違紀處分證明，由轉出學院學工辦出具，需轉出學院學工辦主任簽字并蓋章。
4、學院初審
學院轉專業工作領導小組于7月5-6日期間對申請報名學生進行資格初審并公示3天。
5、學院考核
學院組織對通過報名審核的學生進行綜合考核和遴選。考核采取面試方式，重點考察學生的專業興趣、綜合素質、學科競賽成績和潛質等。面試時間和地點初步定于：
時間：2018年7月10日下午14:00—17:00
地點：云理科樓B-513
考慮到學生在上述時間段可能有考試，考核時間和地點有可能會臨時調整，請隨時關注物理與電子科學學院的網站通知和學院教務辦老師的通知。
學院本科生轉專業工作領導小組按照面試成績從高分到低分的原則，確定擬接收學生名單，面試成績低于60分的學生原則上不予錄取。
6、考核結果上報和公布
學院填寫《長沙理工大學擬轉專業學生考核情況匯總表》，于7月12日前將相關材料送交教務處審批。
教務處學籍與學位管理科于7月12日對學院專業接收人員進行初步審核。學校轉專業工作領導小組7月13日集中審議轉專業學生材料，依據學院考核成績排名和接受專業所確定的錄取比例，審核并確定擬錄取學生名單，并在校園網公示3天。公示無異議后，由學校行文公布轉專業（類）學生名單。
7、學生到新專業報到
學生于7月16-17日期間到轉入學院領文件。憑文件先到轉出學院辦理離院手續、再到轉入學院報到，按新專業教學計劃選課等。
七、咨詢和投訴
1、咨詢
如有不清楚事宜，請到物理與電子科學學院教務辦公室或電話咨詢。
咨詢地點：云理科樓C-506
咨詢電話：85258225
咨詢郵箱：1240272190@qq.com
2、投訴
可撥打學校投訴電話。
附件1：物理與電子科學2017級各專業接收轉入計劃及接收條件
附件2：長沙理工大學2018年轉專業(類)申請表(學生填寫)
物理與電子科學學院
2018年7月2日
附件1：
物理與電子科學學院2017級各專業接收轉入計劃及接收條件
接收學院 |
接收專業名稱 |
2017級 注冊人數 |
接收計劃數 |
接收條件 |
物電學院 |
物理學 |
57 |
11 |
1、符合學校有關文件規定的要求； 2、課程成績平均學分績點須達到1.7以上； 3、在校期間沒有受到過嚴重警告及以上紀律處分； 4、面試成績達到60分及以上。 |
電子科學與技術 |
59 |
11 |
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光電信息科學與工程 |
65 |
13 |
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電子信息科學與技術 |
71 |
14 |