院屬各單位：
根據《長沙理工大學教職工年度考核辦法》（長理工大人【2018】55號）文件精神，學院定于2019年12月16日至2019年12月30日開展2019年教職工年度考核工作，考核工作實行網上操作，在“長沙理工大學人力資源管理系統”里的“年度考核”中進行，具體操作辦法參見《長沙理工大學人力資源管理系統-年度考核-操作手冊》（附件2）。請各單位按照客觀、公正、公平、公開的原則，按時完成考核工作。現將有關事項通知如下：
一、考核具體進程
（一）學院核對年度考核名冊并反饋至各系辦：12月16日—17日。
（二）個人總結：12月18日—20日。
（三）綜合評議、確定等次：12月21日—24日。
（四）學院公示：2019年12月25日—2019年12月30日。
（五）學院上報學校人事處：12月31日。
二、注意事項
（一）學院根據《長沙理工大學教職工年度考核辦法》（長理工大人【2018】55號）精神，成立考核工作小組。名單如下:
組長：唐立軍
成員：劉其城、郭劍、丁開和、周慶華、劉新海、張衛兵、任鵬、魯耿彪、鄧小清、謝海情、張振華
（二）個人《年度考核登記表》、部門《年度考核花名冊》統一用A4紙雙面打印，由學院統一打印。
（三）《年度考核登記表》表內項目本人沒有內容填寫的，可寫“無”，“出勤情況”、“所在單位考核意見及結論”必須填寫完整。“所在單位考核意見及結論”一欄填寫格式如下：“經民主評議，該同志年度考核結果為...”,如有其它考核異常情況的，也需在考核意見內詳細說明。
（四）《年度考核花名冊》中考核結果的排序為：優秀、合格、不定等次、基本合格、不合格、不參加考核；如為非事業編制人員須在備注欄內注明。
（五）個人《年度考核登記表》的擺放順序須與《年度考核花名冊》的排放順序一致，以便于查找。
（六）學院中層干部年度考核工作由黨委組織部負責，其《年度考核登記表》中的“所在單位考核意見及結論”由學院統一填寫。
（七）個人《年度考核登記表》中，“被考核人意見”一欄須本人填寫“同意考核意見”，再手寫簽名，寫上具體的日期。
（八）不定等次、基本合格、不合格、不參加年度考核人員須在個人《年度考核花名冊》中體現，將具體原因寫在備注欄內并做專項說明。
（九）按照《長沙理工大學教職工年度考核辦法》規定,年度考核的優秀檔次比例控制在本單位在崗人數（不含學校中層干部）的 12%以內,我院“優秀”檔次指標9人。每個系推薦4人，實驗中心推薦3人,行政人員推薦2人，學院在各部門推薦的基礎上，全院老師投票推薦9人上報學校。
（十）請各部門嚴格按照時間要求完成個人年度考核工作，確保學院2019年12月31日之前將個人《年度考核登記表》、《年度考核花名冊》上報學校人事處。
附件1：《長沙理工大學教職工年度考核辦法》
附件2：《長沙理工大學人力資源管理系統-年度考核-操作手冊》
物理與電子科學學院
2019年12月16日