根據長沙理工大學《關于做好2022-2023學年度研究生國家獎學金評審工作的通知》要求，現將我院2023年研究生學業獎學金評審工作有關事項通知如下：
一、學院成立研究生學業獎學金評審委員會（以下簡稱學院評審委員會），名單如下：
主任：張衛兵
副主任：魯耿彪
委員：肖伏良、唐立軍、范志強、宋國寧、周慶華、劉斯、程芳、吳麗娟、蔣登輝、蔣琳嬡、王斐、邵煉（研究生）、李彥蓓（研究生）。
二、遵循公開、公平、公正、擇優的原則，依照《物電學院2023年研究生學業獎學金評審管理辦法》《物電學院2023年碩士研究生學業獎學金評審計分標準》和《物電學院2023年博士研究生學業獎學金評審計分標準》執行，切實做好評審工作。
碩士研究生：一等獎學金名額104人；二等獎學金名額94人；三等獎學金名額60人。各年級的分配名額由學院研究生辦核算后公布。
博士研究生：2023級新生一等獎學金名額4人，二等獎學金名額3人；2020—2022級老生不分等級。
三、評審程序
1、申請
由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學業獎學金申請審批表》，并提交相關實證材料。
2、評審與公示
學院評審委員會對申請學業獎學金的學生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，進行公示，公示期不少于 5 個工作日。公示期內有異議者，可向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進行答復。
3、上報學校
評審委員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。
四、材料上報時間及要求
按照“自愿申報、導師推薦、分類評價、量化打分、差額評審”原則，申報人按以下要求提供相關材料：
1、學生個人需要填報和上交的材料如下：
（1）符合要求的學業獎學金申報者請于10月7日12點前將個人支撐材料（按成績、科學研究、非科研類獲獎、思想品德）提供原件和紙質件用文件袋裝好統一交班長，電子掃描件以“學號+姓名”命名發給班長，各年級負責人匯總后組織人員進行初審。
（2）學生按明細要求填寫《物電學院2023年學業獎學金評審計分個人初表》。
（3）《研究生學業獎學金審批表》，按要求填寫（導師需簽名后上交，獲獎等級暫不填，等評審結果公示后通知填報），審批表一式一份，正反面打印。
2、各班班長需完成工作和上交材料如下：
（1）完成《物電學院2023年學業獎學金評審匯總表》。
（2）按學號順序整理好《研究生學業獎學金申請審批表》和學生所交的實證材料，組織班委對材料進行初審和量化打分。
3、電子檔和所有材料的紙質件10月9日17：30前交至學院科研辦，地點：云理科樓C520，電子版發至wdxyyjsb@126.com，（郵件以年級和類別命名）。
特別提醒：超過規定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。
五、其他事項
1、獲得研究生學業獎學金的研究生，同一學年內可以同時獲得其他研究生獎助學金；
2、若發現申請人有弄虛作假等違反學術誠信的行為，經有關部門認定后，如在學業獎學金評審過程中，則取消該生當年學業獎學金評審資格；如在整個評審工作結束后，則收回該生已獲得的學業獎學金及證書；情節嚴重的，取消該生碩士在讀階段學業獎學金申請資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理條例》進行處理；已經畢業的，則追回該生已獲得的學業獎學金及證書，并書面告知工作單位。
3、省部級以上獎勵以公章為準，有特殊情況者報學院研究生學業獎學金評審委員會決定；
4、科研成果和非科研類獲獎統計截止時間為2023年9月17日止；
5本辦法由物電學院研究生學業獎學金評審委員會負責解釋。
物電學院
2023年9月27日