為積極落實長沙理工大黨【2010】46號文件精神，2010年7月5日上午，物理與電子科學學院在院小會議室召開了院黨委擴大會議，研究部署我院“深入開展創先爭優活動、推進學習型黨組織建設”工作。院黨委書記江河、院長唐立軍、副書記孔凡志、副院長劉其城、全體黨支部書記參加了會議，會議由院黨委書記江河主持。
會上，江書記要求各教工黨支部、學生黨總支和全院黨員在深入開展調研走訪活動的基礎上，廣泛征求意見，結合群眾和師生的意愿和需求，全面實行公開承諾。學院黨委公開承諾的重點突出凝心聚力謀發展，一心一意搞建設的發展思路；各教工黨支部、學生黨總支公開承諾的重點專注學習型黨支部建設，發揮戰斗堡壘作用； 教師黨員公開承諾的核心強調站好三尺講臺，模范教書育人的師德風范；學生黨員公開承諾的核心強調“一個黨員一面旗幟”的先鋒模范作用。全院師生黨員以公開承諾為契機，全面推進學習型黨組織建設與創先爭優活動。
會上，學院黨委要求各教工黨支部、學生黨總支，各教工黨支部、學生黨總支對全體黨員提出的公開承諾事項重點審查把關，對不符合要求的，加強指導與督查，加以完善；承諾事項確定后，學院黨委、各教工黨支部、學生黨總支和全院師生黨員須簽訂承諾書，明確承諾單位和承諾人、承諾事項、完成時限等，并通過黨務、院務公開欄、院網等形式，向全院師生公示，主動接受群眾監督。
為更好地推進工作，學院黨委好制定了《深入開展創先爭優活動、推進學習型黨組織建設實施方案》、《關于成立物電學院“深入開展創先爭優活動、推進學習型黨組織建設”工作領導小組的通知》和《關于加強物電學院“深入開展創先爭優活動、推進學習型黨組織建設”指導與督查工作的通知》等文件，加強對我院“深入開展創先爭優活動、推進學習型黨組織建設”活動的全程督察與指導。