現就2019年上半年研究生學位論文院校兩級學術不端檢測、評審、答辯等相關事項工作強調如下:
一、院校兩級學位論文學術不端檢測(4月8日至4月14日)
1、院級學位論文學術不端檢測(4月12日前完成)
① 4月8日至4月12日由學院對擬申請答辯人員的學位論文進行檢測并敦促其修改。 (要求學生4月10日將論文以“011+學號+姓名+導師姓名”命名WORD文檔發給導師,由導師審核把關,4月11日前發郵箱wdxyyjsb@126.com,學院匯總后統一檢測,4月12日學院反饋檢測結果,學生在導師指導下進行修改完善))
2、學生提交修改后帶版本號及水印的學位論文電子版至送審系統(4月15日前)
經導師同意后(由導師簽是否同意上傳審核意見,4月14日前由學生交科研辦),研究生于4月15日前將學位論文按撰寫規范(附件10)要求完成排版后,生成盲審格式論文(作者及導師中英文姓名用*號替換)的版本號和水印,將帶有版本號的論文電子版提交至學位論文送審系統,逾期不受理(上傳后不能再進行修改)。版本號、水印軟件以及學位論文外審系統使用說明分別見附件11、附件12。
3、校級學位論文學術不端檢測(4月16日前)
學院于4月15日從學位論文送審系統批量下載本院學位論文用于檢測,學位論文檢測篇數按實際答辯人數分配,檢測通過的學位論文可提交盲審,未檢測通過的順延至下一學期提交檢測,本學期不能申請答辯。
學院檢測前設置文件夾時須選擇“去除第一作者發表文獻”,才能剔除作者本人發表文章所形成的復制比。系統檢測有三個結果,以第一欄檢測結果為準。
碩士學位論文檢測標準如下:全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤20%;非全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤30%;其它學科碩士學位論文的檢測文字復制比≤40%。
學院務必于4月16日前提交全部研究生學位論文檢測結果電子版、紙質版(主管院長簽字并加蓋學院公章)。
學院因未能及時報送檢測結果導致論文不能對外送審的,由學院承擔相應責任;學位辦將抽查檢測結果,發現未如實報送檢測結果的,研究生院將取消相應學生的答辯資格,不再另行通知。
二、校外肓審和校內評審(4月23日至5月23日)
學生論文除導師外,還需聘請校內、校外專家各1人進行評審,3份評審意見均進入學生學位檔案。(此項工作5月20日之前完成)
1、學校校外盲審。
研究生院研究生院隨機抽取部分學位論文,委托第三方評審機構對論文進行評審并回收論文評審意見。
2、校外專家送審:未被學校抽中者,由導師或學院聘請至少兩位副教授(或相當專業技術職務)及以上職稱的同行專家對論文進行評閱,且至少應有一位評閱人是校外專家。
論文評閱書由學院研究生教學干事直接寄出和回收,學位申請人及指導教師不得參與。論文評閱人名單應對學位申請人保密,評閱意見及有關材料應密封傳遞。論文評閱時間不得少于十五天。要求學生在4月25日前打印學位論文1份交科研辦,由學院統一送給校外專家。
學生的論文在送審前導師一定要嚴格把關,并簽訂是否同意送審意見報科研辦備案。
三、、繳清學費及答辯材料的領取(5月24、25日)
全日制研究生:至財務處收費科(一辦A101)交納學費,未交清者不能參加答辯。
答辯材料在盲審后,以學院為單位領取,2份畢業生登記表到檔案館領取,其余材料到學位辦領取:檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學位申請材料2份、學歷教育碩士學位基本數據表或專業學位人員基本數據表1份。
四、組織答辯及向學院提交學位檔案(6月8日前完成)
1、學院結合論文的評審結果對學生的答辯申請進行審核,并組織答辯工作。答辯委員會一般由3或5名本學科及相關學科的正、副教授或相當專業技術職務的專家組成。答辯委員會一般應有外單位的專家,委員中至少應有1名是論文評閱人。申請人的指導教師可參加答辯委員會,但不得擔任答辯委員會主席,主席一般為本校專家。論文答辯委員會設答辯秘書(具有中級或以上職稱)1 人,協助辦理答辯有關事宜,參加答辯工作全過程,并對答辯過程中委員的提問、論文作者的回答及答辯委員會決議等情況做詳細記錄。
2、導師負責安排答辯的組成人員和時間(根據學校要求,答辯的時間及地點安排要提前掛在本院通知通告欄中,請導師們至少提前一周告知學院科研辦。答辯工作6初全部完成。
3、 答辯通過后,由答辯秘書填寫學位申請材料,學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格,然后按答辯流程中的規定,將材料按順序裝入檔案袋,并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好,送交學院檢查。
五、全日制研究生向圖書館提交學位論文電子版及紙質版(6月8日前完成)
畢業研究生(博士及全日制碩士研究生)在向學院提交檔案袋前,應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質版,具體程序為:學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/,點擊左側“論文提交”,按提示完成論文電子版的提交(只提交正文,無須中英文長摘要),然后將紙質論文(1本)提交至云塘校區圖書館一樓105,并領取論文提交的回執放入檔案袋中備查。論文提交回執用于檢查論文提交情況,無須存檔。
二0一九年四月三日