各位導師、全體研究生：
根據2020年2月3日長沙理工大學《關于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間做好教學、科研等有關工作的通知》（長理工大通〔2020〕2 號）的要求，結合學院研究生教學指導工作的實際情況，為確保研究生教學指導工作平穩有序的開展，最大程度降低疫情對研究生教學及指導工作的影響，現將研究生返校前的相關工作安排通知如下：
1．研究生導師要切實履行指導研究生第一責任人的職責，主動與研究生保持聯系，掌握學生健康及學習動態。
2．研究生導師應給每位研究生布置具體學習及研究任務，并通過電話和網絡進行定期指導和進度檢查。
3．對三年級研究生，導師要加強對本學期擬答辯研究生的學位論文撰寫指導，以幫助所指導研究生能按期畢業。
4．對二年級研究生，導師應督促其在家進行與學位論文相關的理論研究、前期試驗數據分析整理、深入文獻閱讀和開展小論文撰寫等工作。
5．對一年級研究生，研究生導師要根據每個學生的具體培養計劃，督促學生對本學期擬開設課程的相關內容開展自學活動，對學習過程中遇到的問題可通過通訊方式向授課老師答疑，也可做好學習筆記，返校后再向授課教師請教。
此外，在此期間，還可對于一年級研究生指導其學會查閱文獻、撰寫文獻綜述或撰寫總結。學校圖書館數字資源網站可以通過學校外網 VPN 入口進行登錄，查閱并下載文獻資料。
6．建議研究生導師保留好疫情防控期間對研究生所做的各種指導活動記錄。
物理與電子科學學院科研與研究生辦
2020 年 2 月7 日