各位同學、研究生導師：
按照教育部《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知（教研廳函〔2020〕1號）》的文件精神和我校疫情防控工作和學校“關于2020年上半年畢業研究生學位論文答辯有關事宜的通知”要求，現將有關事項通知如下：
一、答辯資格審查（4月3日前完成）
1、4月1日前學生填寫《長沙理工大學碩士研究生畢業資格審查表（學術學位）》（附件2），提交已發表論文的電子版或錄用通知電子版，兩項材料以學號+姓名命名發1012115469@qq.com郵箱，學院對表格內容逐項審核，根據培養方案的相關要求對科研成果進行審核。學分未修滿、培養環節未完成者不得答辯。
2、對于申請提前畢業的全日制學術學位碩士研究生，填寫《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》（附件6），將附件和證明材料電子版4月1日前發至1012115469@qq.com郵箱，學院依照《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（附件5）第四十三條規定的條件審核，經學院審批通過后于4月3日前提交至研究生院培養辦及學位辦審批。
資格審查表原件、發表論文復印件待學校開學學生返校后交學院科研辦。
3、全日制研究生成績由學院查詢、打印、蓋章；培養計劃學校開學后由學生本人從系統打印2份，導師簽字確認后再交給科研辦。地點：理科樓C-526。
注：①學校對研究生學位論文質量要求不降低，各項程序均須按學校規定嚴格執行。
②確系受疫情影響無法如期完成學位論文者，可提出延期答辯申請，并填寫《長沙理工大學研究生延期答辯申請表》（附件7），經學院（系）審核確認后，報研究生院備案。學位申請各項程序均順延辦理。
③請各學院（系）在做答辯資格審查時對學術型研究生發表論文情況進行認真審核和統計。
④疫情結束前，答辯資格審核所有程序通過線上進行，學生不需要返校現場辦理，需要簽字、蓋章的紙質材料待學生正式返校后補齊。
⑤導師要加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動為研究生撰寫論文提供指導和支持。學院（系）應及時掌握畢業研究生學位論文進展情況，根據學校相關要求，對受疫情影響造成學位申請延遲的學生提供相應的幫助和指導。
二、院校兩級學位論文學術不端檢測（4月13日至4月21日）
1、 院級學位論文學術不端檢測(4月18日前完成)
4月13日至4月17日由學院對擬申請答辯人員的學位論文進行檢測并敦促其修改。 (要求學生4月13日前將論文以“011+學號+姓名+導師姓名”命名WORD文檔發給導師，由導師審核把關，4月16日前發郵箱wdxyyjsb@126.com,學院匯總后統一檢測，4月17日學院反饋檢測結果，學生在導師指導下進行修改完善)）
2、學生提交修改后帶版本號及水印的學位論文電子版至送審系統（4月20日前）
經導師同意后（由導師簽是否同意上傳審核意見，4月18日前由學生交科研辦），研究生于4月19日將學位論文按撰寫規范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號的論文電子版提交至學位論文送審系統，逾期不受理（上傳后不能再進行修改）。版本號、水印軟件以及學位論文外審系統使用說明分別見附件11、附件12。
3、校級學位論文學術不端檢測（4月21日前）
學院于4月20日后從學位論文送審系統批量下載本院學位論文用于校級檢測，檢測通過的學位論文可提交盲審。
學院檢測前設置文件夾時須選擇“去除第一作者發表文獻”，才能剔除作者本人發表文章所形成的復制比。系統檢測有三個結果，以第一欄檢測結果為準。
碩士學位論文檢測標準如下：全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤20%；非全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤30%；其它學科碩士學位論文的檢測文字復制比≤40%。
學院務必于4月21日前提交全部研究生學位論文檢測結果電子版至學位辦，紙質版（主管院長簽字并加蓋學院（系）公章）待正式開學后補交。
學院（系）因未能及時報送檢測結果導致論文不能對外送審的，由學院（系）承擔相應責任；學位辦將抽查檢測結果，發現未如實報送檢測結果的，將取消相應學生的答辯資格。
二、校外肓審和校內評審（4月28日至5月28日）
學生論文除導師外，還需聘請校內、校外專家各1人進行評審，3份評審意見均進入學生學位檔案。（此項工作5月25日之前完成）
1、學校校外盲審。
研究生院通過研究生外審系統隨機抽取部分學位論文，盲審抽取人數占擬答辯人數總數的15%。本次校外盲審繼續委托第三方評審平臺對論文進行評審并回收論文評審意見。
疫情結束前，各學院（系）應利用網絡手段組織學位論文線上評審，不組織線下集中評審。
2、校外專家送審：未被學校抽中者，由導師或學院聘請至少兩位副教授(或相當專業技術職務)及以上職稱的同行專家對論文進行評閱，且至少應有一位評閱人是校外專家。
論文評閱書由學院研究生教學干事直接寄出和回收，學位申請人及指導教師不得參與。論文評閱人名單應對學位申請人保密，評閱意見及有關材料應密封傳遞。論文評閱時間不得少于十五天。由學院統一送給校外專家。學生的論文在送審前導師一定要嚴格把關，并簽訂是否同意送審意見報科研辦備案。
三、繳清學費及答辯材料的領取（5月29日-6月1日）
博士生、學術學位和專業學位碩士生：采用微信繳費方式，正式返校后也可到財務處收費科辦理（一辦A216）。微信搜索并關注公眾號“長沙理工大學計劃財務處”，點擊頁面左下方的“財務業務”中的“本部繳費”后即進入了“湖南非稅移動繳費”平臺，輸入姓名、學號及驗證算術題，選擇“學雜費”進行微信支付完成學雜費繳費。未交清學費者不能參加答辯。
答辯材料在盲審后，以學院（系）為單位領取，2份畢業生登記表到檔案館領取，其余材料到學位辦領取：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學位申請材料2份、學歷教育碩士學位基本數據表或專業學位人員基本數據表1份。
四、組織答辯及向學院提交學位檔案（6月13日前完成）
1.學院結合論文的評審結果對學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，統一組織答辯，擬答辯學生需在答辯前3-5天將學位論文交答辯委員會專家評閱。答辯安排（含現場答辯和視頻答辯）需提前掛在本院通知通告欄，督導專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。
2、答辯委員會一般由3或5名本學科及相關學科的正、副教授或相當專業技術職務的專家組成。答辯委員會一般應有外單位的專家，委員中至少應有1名是論文評閱人。申請人的指導教師可參加答辯委員會，但不得擔任答辯委員會主席，主席一般為本校專家。論文答辯委員會設答辯秘書（具有中級或以上職稱）1 人，協助辦理答辯有關事宜，參加答辯工作全過程，并對答辯過程中委員的提問、論文作者的回答及答辯委員會決議等情況做詳細記錄。
學院視受疫情影響情況不同分別按以下程序進行學位論文答辯工作：
1、已完成上述學位申請程序學校已開學，已返校的學生，原則上應進行現場答辯。
2、已完成上述學位申請程序，但無法進行現場答辯的學生可申請遠程視頻答辯，視頻答辯要求及流程另行通知。
3、受疫情影響無法如期完成論文或無法進行現場（或視頻）答辯者，可申請延期答辯，經學院（系）審批后，報研究生院備案。
答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格，將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，送交學院（系）檢查。學院（系）對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業生業務能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學院（系）公章。
五、全日制研究生向圖書館提交學位論文電子版及紙質版（6月13日前完成）
畢業研究生在向學院提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質版，具體程序為：學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），于正式開學后將紙質論文（1本）提交至云塘校區圖書館一樓105，并領取論文提交的回執放入檔案袋中備查。論文提交回執用于檢查論文提交情況，無須存檔。
六、學院學位評定分委員會審核（6月16日前完成）
答辯結束后，學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院（系）評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院（系）公章。對于受疫情影響延期答辯的學生，學院（系）應增開學位評定分委員會進行審核。
七、向校學位辦提交學位材料（必須在6月19日前完成）
全日制及非全日制：擬授予學位人員名單（附件13）電子版和紙質版（學位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學院（系）公章）、畢業生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份學位申請材料和畢業生登記表加蓋公章并返還給學院（系）進行歸檔。
所有全日制、非全日制研究生以及在職研究生的學位論文學院（系）都應至少留存1本備查。
上述材料請學院（系）相關負責人仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創性聲明》上簽名。
八、校學位評定委員會（2020年6月25日左右，具體時間另行通知）
學校將在6月、9月召開例行校學位評定委員會會議，審查博、碩士學位申請者名單。對于受疫情影響延期答辯者，學校將視情況在7月或8月增開校學位評定會。后續相關程序將順延辦理。
二０二年０三月十七日