根據湖南省財政廳、湖南省教育廳下達的湘財教指〔2018-2019學年〕26號文件精神和學校“關于做好2018-2019學年研究生學業獎學金評審和完善2019級碩士研究生新生獎學金信息的工作通知”的規定和要求，現就我院2018-2019學年研究生學業獎學金評審有關事項通知如下：
一、嚴格依照《物理與電子科學學院2019年研究生學業獎學金評審管理辦法》（附件1）和《物理與電子科學學院2019年研究生學業獎學金計分標準》（附件2），按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作，嚴把評審標準，確保獲獎學生質量。
二、今年我院研究生學業獎學金名額：碩士研究生：一等獎學金名額54人；二等獎學金名額41人；三等獎學金名額27人。各年級的分配名額由學院研究生辦核算后公布。博士研究生名額4人。
三、評審程序
1、申請
由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《博士研究生學業獎學金申請審批表》（附件3）、《碩士研究生學業獎學金申請審批表》（附件4），并提交相關實證材料。
2、評審與公示
學院評審委員會對申請學業獎學金的學生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網絡等方式公示。公示期間內有異議者，可向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進行答復。
3、上報學校
評審委員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。
四、材料上報時間及要求
按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學按以下要求提供相關材料：
1、學生個人需要填報和上交的材料
（1）符合要求的學業獎學金申報者請于2019年9日21日上午12點前將個人支撐材料（按成績、科學研究、非科研類獲獎、思想品德和引領本科生學風建設等四個方面）提供原件和紙質件用文件袋裝好統一交班長，電子掃描件以“學號+姓名”命名發給班長，各年級匯總后再交學院科研與研究生辦審核。
（2）認真按要求填寫《物理與電子科學學院2018-2019學年學業獎學金評審計分個人初表》（附件5），表格中所有“折算分一欄”先不用填寫，由科研辦審核支撐材料無誤后再填，其他欄目按明細填寫清楚。
（3）《博士研究生學業獎學金審批表》（附件3）或《碩士研究生學業獎學金審批表》（附件4），按要求填寫（導師需簽名后上交，獲獎等級暫不填，等評審結果公示后再評審委員會填寫），審批表一式兩份，正反面打印。
上述材料各申報者在9月21日上午12：00前交給班長匯總。
2、各班班長需完成工作和上交材料如下：
1、完成《物理與電子科學學院2018-2019學年學業獎學金評審匯總表》。
2、按學號順序整理好《博士研究生學業獎學金申請審批表》或《碩士研究生學業獎學金申請審批表》和學生所交的實證材料，對材料進行初審。
3、電子檔和所有材料的紙質件9月23日上午10：00前交至學院科研辦。地點：云理科樓C-503，電子版發至1012115469@qq.com，（郵件以年級和類別命名）。
特別提醒：超過規定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。
五、其他事項
1. 若發現申請人有弄虛作假等違反學術誠信的行為，經有關部門認定后，如在學業獎學金評審過程中，則取消該生當年學業獎學金評審資格；如在整個評審工作結束后，則收回該生已獲得的學業獎學金及證書；情節嚴重的，取消該生碩士在讀階段學業獎學金申請資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理條例》進行處理；已經畢業的，則追回該生已獲得的學業獎學金及證書，并書面告知工作單位。
2. 科研情況分的計算區間為學校發布的申請獎學金的截止時間。
3.本辦法由物電學院研究生學業獎學金評審委員會負責解釋。
物理與電子科學學院
二〇一九年九月十八日